Świadczenie usług na rzecz zleceniodawców z innych krajów Unii nie wymaga rejestracji na VAT UE.
Ustawa o VAT posługuje się pojęciem transakcji wewnątrzwspólnotowych wyłącznie w odniesieniu do transakcji towarowych, czyli wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Tym samym świadczenie usług na rzecz podmiotów z UE nie stanowi transakcji wewnątrzwspólnotowej w rozumieniu przepisów ustawy o VAT.
Tylko NIP
Konieczność uzyskania statusu podatnika VAT UE dotyczy tych, którzy zamierzają prowadzić właśnie transakcje wewnątrzwspólnotowe. Przed dokonaniem pierwszej takiej transakcji powinni oni złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne jako podatnicy VAT UE. Generalnie przepisy nie przewidują obowiązku rejestracji na VAT UE dla podmiotów świadczących usługi. Nie ma tu również rejestracji automatycznej. Należy uznać, iż dla potrzeb rozliczeń tych usług spółka będzie stosować swój polski NIP.
Nalicza usługobiorca
Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, usługi tłumaczeń świadczone na rzecz firm z krajów Unii Europejskiej należą do kategorii usług niematerialnych, dla których miejscem świadczenia jest miejsce siedziby usługobiorcy. Podatnikiem z tytułu takiej usługi jest nabywca, który dokona samonaliczenia podatku według stawki właściwej zgodnie z przepisami obowiązującymi w jego kraju. Polski podatnik wystawi fakturę bez podatku VAT. Powinna na niej znajdować się adnotacja, iż nabywca usługi jest zobowiązany do naliczenia VAT z tytułu nabytej usługi.
Polski podatnik nie wykaże dla celów polskiego VAT tej sprzedaży, gdyż jest ona opodatkowana w kraju nabywcy, natomiast będzie miał prawo do odliczenia VAT naliczonego przy zakupach towarów i usług z nią związanych.
Autor jest konsultantem w Zespole VAT firmy Deloitte