Trzyletni komputer warto wymienić na nowy. Tylko w nielicznych przypadkach jest to inwestycja nieuzasadniona ekonomicznie.
Wykorzystywane zestawy komputerowe sprzed kilku lat pozwalają co prawda wykonywać pracownikom codzienne zadania, jednak zastosowanie komputerów o lepszej wydajności zwiększa produktywność, co ma także wpływ na niższe koszty prowadzenia działalności. Takie są wnioski z raportu opracowanego z inicjatywy firm Hewlett-Packard i Intel przez PCLab.pl.
Nowszy jest szybszy
Na potrzeby raportu opracowano zestawy zadań — począwszy od edycji tekstów i pracy z pocztą elektroniczną, a skończywszy na obróbce grafiki i pracy z bazami danych. Każdy zestaw uruchomiono na komputerach reprezentujących dwie generacje sprzętu i oprogramowania — współczesną (komputer z procesorem Intel Pentium 4, systemem Microsoft Windows XP, pakietem Microsoft Office 2003) oraz sprzed 4 lat (komputer z procesorem Intel Pentium III, systemem Microsoft Windows NT 4.0, pakietem Microsoft Office 97). W każdym przypadku nowy komputer umożliwiał szybsze ukończenie zadania, a oszczędności czasu wynosiły 15-83 procent. Zysk czasu jest także zależny od tego, jakie jest wykorzystanie komputera w ciągu dnia pracy.
Jednak, jak przyznają autorzy opracowania, różnice w wydajności komputerów, które sięgają nawet kilkuset procent, nie przekładają się bezpośrednio na oszczędności czasu, bo w rzeczywistości żaden z pracowników nie może wykonywać swoich czynności wielokrotnie szybciej. Ta sama osoba pisze na klawiaturze z taką samą szybkością, niezależnie od wydajności komputera, na którym pracuje.
— Aplikacja dokonująca testów została tak skonstruowana, jakby komputer był obsługiwany przez człowieka dobrze znającego oprogramowanie. A więc reakcja na wyskakujące okienka nie była natychmiastowa, ale opóźniona np. o 1,5 sekundy — informuje Artur Wyrzykowski, redaktor serwisu PCLab.pl i współautor raportu.
Kiedy się opłaca
Dla pracowników pełniących różne funkcje czas ma różną wartość (w zależności od ich zarobków), więc oszczędności czasu inaczej przekładają się na zyski finansowe. Obliczono, że okres zwrotu z inwestycji w komputer dla względnie dobrze zarabiających pracowników to 7-9 miesięcy, dla słabiej zarabiających — 17-18 miesięcy. W skrajnych przypadkach inwestycja może być nieopłacalna, bo okres zwrotu przekracza 3 lata.
Według wskaźników ekonomicznych, wartość inwestycji netto (NPV- Net Present Value) w jeden komputer może wynosić ponad 50 tys. zł przy cenie komputera z oprogramowaniem na poziomie 11 tys. zł (zestaw testowy dla grafika). W przypadku osób korzystających mniej intensywnie z komputerów, wskaźnik ten sięga 32 tys. zł. Ocena inwestycji za pomocą wewnętrznej stopy zwrotu (IRR- Internal Rate of Return) jest również korzystna — wskaźnik ten może wynosić nawet 170 proc.
Wyliczając te wskaźniki, autorzy raportu wzięli pod uwagę stopę dyskontową określoną na podstawie bezpiecznych inwestycji, za które uznano obligacje skarbowe, których oprocentowanie wynosi 7 proc. oraz 3-6-proc. na ryzyko związane z zakupem nowych technologii.