Podczas upałów pracodawcy zobowiązani są do zapewnienia pracownikom wody do picia. Nie muszą jednak w związku z tym wystawiać faktury wewnętrznej, a w efekcie — naliczać podatku VAT — przypomina Tax Care.
Obowiązek zapewnienia pracownikom wody podczas upałów wynika z przepisów prawa pracy, co dla pracodawcy ma konkretne znaczenie w wymiarze podatkowym.
— Ponieważ pracodawca zaspokaja w ten sposób wymagane przepisami potrzeby pracownicze, przekazując nieodpłatnie wodę pracownikom, nie musi wystawiać faktury wewnętrznej, a w związku z tym naliczać podatku VAT. Gdyby jednak firma udostępniła pracownikowi wodę z myślą o tym, że ten zabierze ją do domu, miałoby to charakternieodpłatnego przekazania towarów na osobiste cele pracownika. W takiej sytuacji pracodawca musiałby wystawić fakturę wewnętrzną i naliczyć VAT — wyjaśnia Agata Szymborska-Sutton z Tax Care.
Kiedy upał jest uciążliwy
Pracodawca jest zobowiązany zaspokajać potrzeby pracownicze, wynikające z przepisów prawa pracy, w tym z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Należy do nich m.in. obowiązek nieodpłatnego zapewnienia wszystkim pracownikom wody do picia, a także odpowiednich posiłków i innych napoi w przypadku osób zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.
Za pracę realizowaną w warunkach szczególnie uciążliwych uważana jest praca w podwyższonej temperaturze powietrza: wykonywana na otwartej przestrzeni, przy temperaturze poniżej 10°C lub powyżej 25°C wykonywana w pomieszczeniach zamkniętych, przy temperaturze ponad 28°C.