Workation to połączenie pracy i wakacji. Pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki służbowe z miejsca wypoczynku – w ciągu dnia pracują zdalnie, a wieczorem i w weekendy cieszą się wakacjami. Firmy wprowadzają taką możliwość, aby zapewnić oczekiwaną przez zatrudnionych większą elastyczność w wykonywaniu pracy.
Ostatnio międzynarodowa firma SD Worx, zajmująca się rozwiązaniami HR, przeprowadziła wśród prawie 5 tys. pracodawców i około 16 tys. pracowników z 16 krajach europejskich badanie dotyczące tej możliwości. Wynika z niego, że średnio 34 proc. pracowników wypełniających dotychczas swoje obowiązki zdalnie ma możliwość wykonywania tego z zagranicy. W Polsce z workation może korzystać blisko 40 proc. pracowników zdalnych. Dla porównania, wśród krajów europejskich najwyższy wynik uzyskała Norwegia – 51 proc., zaś na końcu zestawienia plasuje się Francja z zaledwie 20 proc.
Potrzebna polityka workation
– Jako pracodawcy w pełni rozumiemy i popieramy rosnącą potrzebę elastyczności. Aby pracownicy mogli jak najlepiej rozwijać swój potencjał przy jednoczesnym zachowaniu zdrowej równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, niezbędne jest wsparcie pracodawcy. Obecnie w szybko zmieniającym się świecie elastyczność ma kluczowe znaczenie, dlatego workation to nietuzinkowa koncepcja, pozwalająca na pracę zdalną z dowolnego kraju. Dzięki niej pracownicy mogą cieszyć się korzyściami płynącymi ze zmiany otoczenia i możliwości poznawania różnorodnych kultur – mówi Paulina Zasempa, kierownik regionalny ds. zarządzania ludźmi w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej w firmie SD Worx.
Firmom potrzebna jest jednak polityka workation. Pomagałaby ona zapewnić bezpieczne środowisko pracy i zagwarantować płynną kontynuację obsługi klienta i pełnienie obowiązków, gdy niektórzy zatrudnieni korzystają z wypoczynku. Co powinno się w niej znaleźć? Eksperci z SD Worx dzielą się wskazówkami na ten temat. Opracowali oni przykładową politykę dotyczącą tej możliwości. Zgodnie z nią workation powinno być przyznawane przez bezpośredniego przełożonego na okres maksymalnie 4 tygodni w roku, czyli 20 dni roboczych. Przed rozpoczęciem pracy w wybranym miejscu pracownik ma zorganizować swoje stanowisko w taki sposób, by mógł swobodnie wykonywać obowiązki służbowe. W tym celu niezbędna jest infrastruktura, taka jak sprawne połączenie internetowe, komputer, drukarka, biurko itp. Dodatkowo zadaniem pracownika jest sprawdzenie, czy lokalizacja spełnia wymogi BHP i stworzenie spokojnej przestrzeni do pracy. Ważne, aby czas pracy podczas workation nie różnił się od klasycznego dnia w miejscu pracy, gdy zatrudniony wypełnia obowiązki w macierzystym kraju.
Konieczne zgłoszenie
O czym jeszcze należy pamiętać? Praca zdalna z zagranicy wymaga zgłoszenia do lokalnego zakładu ubezpieczeń społecznych, co najmniej 20 dni roboczych przed datą jej rozpoczęcia. Pracownicy zobowiązani są do złożenia odpowiedniego wniosku o workation, w którym określone będzie dokładne miejsce wykonywania obowiązków. Ten proces można usprawnić, udostępniając pracownikom możliwość elektronicznego składania wniosków.