Aby wybrać odpowiedni projektor, trzeba odpowiedzieć na pytanie, do czego będzie potrzebny.
— Bo jeśli do szybkiej prezentacji poza biurem, to najlepsze jest urządzenie, które waży pół kilo i łatwo je można obsłużyć — zaleca Anna Marciniak z Hewlett-Packard. Aleksandra Jasińska z Sony dodaje, że klienci biznesowi zwracają uwagę zarówno na parametry techniczne, jak i na funkcjonalność. Projektory stają się coraz bardziej wszechstronne i wielofunkcyjne. Mają za zadanie wyświetlić nie tylko prezentację, ale również film reklamowy czy szkoleniowy. Dlatego ważne są różne złącza, które zapewniają wysoką jakość obrazu i komfort użytkowania.
Przy wyborze coraz większe znaczenie mają cechy użytkowe, np. niski koszt utrzymania dzięki trwałości lampy. Jednym z najważniejszych parametrów jest jasność podawana w ANSI lumenach. Wskazuje ona natężenie światła białego. To ona decyduje o tym, w jakich warunkach projektor zapewnia uzyskanie dobrze widocznego obrazu. Urządzenia, które mają poniżej 2000 ANSI lumenów potrzebują zaciemnionych pomieszczeń.
— Do prezentacji mobilnych polecamy projektory z najnowszej serii VPL-D100. Ich atutem jest połączenie bezprzewodowe i wyświetlanie z pamięci USB. Technologia projekcji Sony 3LCD Bright Era w połączeniu z wysokim natężeniem światła zapewnia doskonałą jakość obrazu w niemal każdych warunkach — przekonuje Aleksandra Jasińska. W średniej wielkości salach konferencyjnych sprawdzają się modele z serii VPL-E200, które pracują w sieci. Mają głośnik o mocy 16W i dużo możliwości połączeń ze źródłami obrazu. Do większych i dobrze oświetlonych sal są bardziej zaawansowane modele z serii VPL-C200 i VPL-FH30. Na lato Sony zapowiada pierwszy laserowy projektor 3LCD o jasności 4 tys. lumenów i rozdzielczości WUXGA. Według Patryka Roszki z Acera firmy najchętniej kupują projektory z rozdzielczością XGA. Wygrywają one jakością obrazu i ceną.
— Jest też większe zapotrzebowanie na projektory zgodne z ekranami panoramicznymi notebooków: Acer P5390W lub Acer S1370WHn — mówi Patryk Roszko.
Bardziej wymagającym klientom poleca rozwiązania Acer P5 i Acer P7. To projektory rzucające wyraźny i jasny obraz. Pozwalają bezprzewodowo wysyłać sygnał wideo i zarządzać ustawieniami przez sieć LAN w przedsiębiorstwie. Natomiast dla średnich i małych firm zaleca serię Acer X, Acer P1, Acer S lub Acer U. To projektory krótkoogniskowe umożliwiające pokazanie obrazu wielkości ponad 80 cali z odległości metra od ekranu czy ściany. Karol Andruszkiewicz z Epsona poleca trzy rodziny projektorów: mobilne EB-17xx, uniwersalne EB-19xx oraz instalacyjno-eventowe EB-G. Projektory mobilne Epsona to lekkie (1,7 kg) i małe (wielkości kartki A4 i grubości 4,4 cm) urządzenia z serii EB-17xx, które mieszczą się w torbie na notebook. Mają jasność 3000 lumenów i rozdzielczość XGA lub WXGA. Mogą odtwarzać pliki bezpośrednio z pamięci USB i bezprzewodowo dzięki modułowi Wi-Fi. Najnowszy projektor EB-1776W ma funkcje automatycznej korekcji geometrii obrazu w trakcie prezentacji i automatycznego dostosowania wielkości obrazu do wielkości ekranu.
Stacjonarne projektory do większych sal to rodzina EB-19xx. Najnowszy jej przedstawiciel to EB-1965 o jasności 5000 lumenów wyposażony w funkcje Screen Fit (automatycznego dopasowania wielkości obrazu do rozmiaru ekranu, ostrości i automatycznej korekty geometrii obrazu). Moduł Wi-Fi pozwala na bezprzewodową projekcję z komputera, smartfonu lub tabletu. Można jednocześnie wyświetlać na podzielonym ekranie obrazy z czterech różnych źródeł. Urządzenie można zaprogramować, by automatycznie włączyło się o wyznaczonej godzinie i rozpoczęło projekcję z wybranego wcześniej źródła obrazu. Pliki PDF można wyświetlać bezpośrednio z pamięci USB. Jan Bosek z firmy Vidis przyznaje, że przedsiębiorcy zaczynają zwracać uwagę na koszty eksploatacyjne. Dlatego interesują się urządzeniami o długiej żywotności, w technologii laserowo-ledowej (do 20 tys. godzin w projektorach Casio) czy ledowej (do 30 tys. godz. w Qumi Q5).
— Tradycyjne projektory z lampami rtęciowymi mogą być użytkowane od tysiąca do 6 tysięcy godzin. Po tym czasie trzeba kupić kolejną lampę. Największym zainteresowaniem cieszą się urządzenia, które oferują bezprzewodową łączność z komputerem i odtwarzanie z pamięci USB. Takie możliwości mają projektory Vivitek D863, Casio czy Vivitek Qumi Q5, który waży niecałe pół kilograma — przekonuje Jan Bosek.