Kto chce zaoszczędzić na deklaracjach Intrastat, może zastąpić usługi agencji celnych programem komputerowym.
Od wejścia Polski do Unii Europejskiej nasi przedsiębiorcy eksportujący i importujący towary nie muszą wypełniać dokumentu celnego SAD (obowiązuje nadal tylko w handlu z krajami spoza Unii). Jeżeli sprowadzają lub sprzedają towary czy usługi w UE, to po przekroczeniu określonych progów finansowych muszą jednak wypełniać deklarację Intrastat.
— W 2006 roku progi wynoszą 500 tys. zł przy przywozie towaru do Polski i 800 tys. zł przy wywozie z naszego kraju. Jeśli je przekroczymy, to musimy wypełnić Intrastat w tak zwany uproszczony sposób, czyli nie wypełniamy wszystkich pól w deklaracji. Szczegółową deklarację trzeba wypełnić wtedy, gdy przekroczy się 25 mln zł przy wwozie i 43 mln przy wywozie towaru — wyjaśnia Krzysztof Kasztura, naczelnik wydziału Intrastat w Izbie Celnej w Katowicach.
Przecież to proste
Wypełnienie deklaracji można zlecić m.in. adwokatowi, radcy prawnemu czy doradcy podatkowemu. Najczęściej jednak zajmują się tym agencje celne.
— Przez rok korzystaliśmy z usług agencji celnej. Było dla mnie sporym zaskoczeniem, że Intrastat jest aż tak prosty w obsłudze, a agencja tylko przepisuje dane z faktur, które dostaje od nas. Na dodatek bierze za to duże pieniądze — dziwi się Wojciech Gibiec z firmy spożywczej Roleski.
Ile taka usługa kosztuje w agencji celnej?
— Miesięcznie płacimy około 2,5 tysiąca złotych. Od przyszłego roku wypełnianiem deklaracji zajmie się jedna z pracownic naszego działu eksportu — przejdzie tylko odpowiednie przeszkolenie — mówi Monika Koszyka ze Stolbudu, producenta okien i drzwi we Włoszczowie.
Tani lub darmowy program
Rzeczywiście, zamiast płacić za taką usługę, można zlecić wypełnianie deklaracji któremuś z pracowników firmy. W dodatku do dyspozycji jest darmowy program komputerowy, udostępniany przez izby celne.
— Korzystamy z programu pobranego ze strony izby celnej. Nie mam problemu z wypełnieniem deklaracji w ten sposób, dlatego nie widzę sensu w zlecaniu tego agencji celnej — zauważa Hubert Frankowski, współwłaściciel Glasometu, dystrybutora płytek ceramicznych.
Jeśli nie chcemy przepisywać z faktur wszystkich danych do deklaracji Intrastat, możemy kupić niezbyt drogi program specjalistyczny.
— Dostosowaliśmy nasz system księgowy do programu komputerowego, który automatycznie wypełnia za nas deklaracje. To na tyle proste, że robi to po prostu pracownik działu eksportu. Chcemy jednak ten obowiązek przekazać księgowej, by jednym programem obsługiwać Intrastat i deklaracje VAT-UE. Odpowiedni do tego program kosztuje około tysiąca złotych plus 400 zł rocznie za aktualizacje — wyjaśnia Wojciech Gibiec.
Wcześniej jego firma płaciła agencji celnej więcej za jeden miesiąc.