Podpis czy odmowa
Już do sprawozdań finansowych za 2021 r. przedsiębiorcy będą mogli zastosować jedno z najbardziej oczekiwanych uprawnień. Nowe przepisy pozwalają na podpisywanie ich przez wybranych członków wieloosobowego organu zarządzającego. Nadal będą mogli to zrobić wszyscy, ale też mogą zdecydować, że podpis złoży co najmniej jedna osoba wchodzącą w skład tego organu, a pozostali członkowie będą składali oświadczenia, że dokument spełnia wymagania prawa bilansowego. Jeśli złożą odmowę złożenia takich oświadczeń, co będzie równoznaczne z brakiem zgody na podpis pod sprawozdaniem finansowym, będą musieli sporządzić pisemne uzasadnienie.
Nowe przepisy określają też, że w obu tych dokumentach trzeba będzie wskazać sprawozdanie finansowe, którego dotyczy oświadczenie (lub odmowa jego złożenia), podając datę i godzinę opatrzenia go podpisem przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wymagania te służą uzyskaniu pewności, że stanowisko członków organu zarządzającego firmą dotyczy sprawozdania przekazanego do zatwierdzenia.
Oświadczenie oraz odmowa jego złożenia mogą być sporządzane elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) albo podpisem osobistym lub na papierze z własnoręcznym podpisem. Należy je przechowywać tak jak sprawozdania finansowe, przez okres co najmniej pięciu lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zatwierdzono dokument.
Dokumenty dla KAS
Podmiot będący podatnikiem CIT będzie razem ze sprawozdaniem przekazywał wspomniane oświadczenia lub odmowy ich złożenia do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Dotyczy to przedsiębiorców niezwolnionych z podatku dochodowego oraz niemających obowiązku składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego. Termin na złożenie takiej dokumentacji wydłużono z 10 do 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.
Szczegóły dotyczące innych przepisów Polskiego Ładu, które zaczną obowiązywać w 2022 r., znajdziesz w artykułach:
PIT – w życie wchodzą niemal rewolucyjne zmiany
Nowy rok z nowym podatkiem w CIT