Podatników VAT, których obroty przekroczyły w 2024 r. 200 mln zł, od lutego obejmie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Ta grupa firm jako pierwsza zacznie obowiązkowo kierować faktury do systemu, za pośrednictwem którego odbiorą je także ich adresaci. To oznacza, że mniejsi przedsiębiorcy będący kontrahentami dużych firm także muszą być gotowi do korzystania z KSeF, aby móc pobrać wystawione dla nich dokumenty. Od kwietnia przesyłanie faktur do systemu będzie obowiązkiem firm z miesięcznymi obrotami powyżej 10 tys. zł, a w 2027 r. - wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury. Obowiązek korzystania z KSeF nie obejmie faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, ale mogą być tam wystawiane dobrowolnie.
Wprowadzenie KSeF wiąże się z odchodzeniem od faktur papierowych. Do końca 2026 r. wyjątkowo mogą być jeszcze wystawiane np. z kas rejestrujących.
Nowy system całkowicie zmienia obieg dokumentów. Trafią one do centralnej bazy, do której fiskus będzie miał wgląd na bieżąco. Faktury muszą mieć strukturę zgodną z oficjalnym wzorem. Po wprowadzeniu danych do systemu każda uzyska unikatowy numer identyfikujący, co jest warunkiem uznania jej za wystawioną i doręczoną.
Dla przedsiębiorców nowy system oznacza skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT z 60 do 40 dni oraz zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur i ich archiwizacji (fiskus będzie to robił przez 10 lat).
- Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025, poz. 1203).
- Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 7 grudnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur – (Dz.U. 2025, poz. 1742).
- Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz.U. 2025, poz. 1740).
- Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2025, poz. 1815)
- Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025, poz. 1800).