W przepisach dotyczących biznesu mamy zapis o tymczasowym zawieszeniu działalności. To możliwość wykorzystywana zazwyczaj przez mikroprzedsiębiorców, którzy z powodów osobistych bądź gospodarczych nie mogą przez pewien okres prowadzić firmy lub nie stać ich na opłacanie w tym czasie składek ubezpieczeń społecznych oraz zaliczek na podatki dochodowe.
Taką opcję mają również spółki cywilne. Stosuje się ją na przykład w branży hotelarskiej i innych, które pracują sezonowo. W czasach coraz szybciej kroczącej inflacji i związanych z nią podwyżek stóp procentowych problemy z płynnością ma coraz więcej przedsiębiorców także z innych sektorów. Kłopoty te wynikają z rosnącego oprocentowania kredytów oraz barier w zaciąganiu nowych zobowiązań. Przedsiębiorcy muszą posiłkować się innymi możliwościami redukcji kosztów stałych, w tym płatności na rzecz budżetu państwa. Zawieszenie działalności może być ratunkiem dla tych wszystkich firm.
Gdzie złożyć wniosek
Aby zawiesić działalność, wystarczy złożyć wniosek - online, w urzędzie gminy bądź przesłać pocztą. Potrzebne dokumenty znajdują się na stronie biznes.gov.pl w zakładce CEiDG (w przypadku wniosku online potrzebne jest logowanie przez Profil Zaufany). Data zawieszenia działalności nie musi pokrywać się z datą złożenia wniosku. Prowadzenie biznesu można zawiesić na dowolnie długi okres (również bezterminowo), jednak nie krótszy niż 30 dni. Co istotne, z takiej możliwości można korzystać dowolną ilość razy.
Przedsiębiorca może zawiesić działalność pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę, na zasadzie powołania, wyboru lub mianowania. Zanim zgłosi zawieszenie firmy, musi rozwiązać wszystkie umowy o pracę. Nie ma obowiązku rozwiązywania umów zleceń albo o dzieło.
Podczas zawieszenia oczywiście nie ma możliwości prowadzenia właściwej działalności i osiągania przychodów z jej tytułu, jednak można regulować zobowiązania, przyjmować należności oraz dbać o ciągłość mechanizmów pozwalających na osiąganie przychodów po odwieszeniu działania firmy.
Pomoc w ekspansji
Poza oczywistą użytecznością w przypadku niezdolności do prowadzenia firmy, przedsiębiorca może wykorzystać możliwość zawieszenia działalności jako swego rodzaju wentyl bezpieczeństwa w czasie ekspansji na rynek zagraniczny bądź podczas działań w kierunku rozwoju w nowej branży. Rozwiązanie to pozwala obniżyć koszty stałe w postaci składek pracowniczych, a także zaliczek na podatek dochodowy.
Taka opcja może okazać się szczególnie użyteczna w przypadku osób, które chciałyby założyć spółkę cywilną wykonującą usługi dla podmiotów zagranicznych lub działających na terenie innego kraju. Nasuwa się tu przykład Ukrainy, w której odbudowie będą brały udział polskie przedsiębiorstwa, chociażby ze względu na bliskość geograficzną i kulturową.
Oczywiście ważna będzie skala działalności – nie należy się spodziewać, aby przy dużych projektach były brane będą pod uwagę mikroprzedsiębiorstwa jednoosobowe bądź małe spółki cywilne. Warto jednak zauważyć, że w dużych przedsięwzięciach duże spółki korzystają z usług podwykonawców, często firm rodzinnych. To szansa dla małych przedsiębiorstw.
Co więcej, w prawie ukraińskim – tak samo jak w polskim – istnieje możliwość zawieszenia działalności gospodarczej bez konieczności opłacania składek ubezpieczeń społecznych (które w tamtejszym systemie są ujednolicone do jednej – ESW).