Zamierzam kupić do firmy kilka samochodów dla handlowców. Zastanawiam się, jak je sfinansować.
- Samochody wykorzystywane w działalności gospodarczej mogą być finansowane w różny sposób. Najbardziej popularne są obecnie leasing operacyjny oraz kredyt. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się też umowy tzw. wynajmu długoterminowego.
Dokonanie wyboru optymalnego rozwiązania zależy od wielu czynników, takich jak sytuacja finansowa i podatkowa przedsiębiorcy. Istotne jest też, czy chce nabyć samochód, czy też zainteresowany jest jedynie jego czasowym użytkowaniem.
W przypadku umów leasingu, umożliwiających korzystanie z pojazdu bez konieczności angażowania własnych pieniędzy, leasingobiorca użytkuje samochód, który jest własnością spółki leasingowej. Leasing operacyjny pozwala na zaliczenie pełnej raty leasingowej do kosztów podatkowych korzystającego oraz wykup samochodu po zakończeniu umowy.
Pieniądze na sfinansowanie zakupu samochodu mogą być też pozyskane w formie kredytu. W porównaniu z leasingiem jego uzyskanie wiąże się z reguły z większymi wymogami formalnymi. Termin oczekiwania na udostępnienie środków jest również dłuższy. Pojazd sfinansowany kredytem jest własnością kredytobiorcy (choć zazwyczaj jest przedmiotem przewłaszczenia na rzecz banku), który dokonuje jego amortyzacji. Ponadto kredytobiorca ma prawo zaliczać odsetki od kredytu do kosztów podatkowych.
Na rynku istnieją też firmy, zazwyczaj powiązane z koncernami samochodowymi, oferujące klientom długoterminowe wynajęcie pojazdu. Użytkownik auta płaci wówczas miesięczną ratę, którą w części netto, co do zasady, może wrzucić w koszty.
Ciekawym rozwiązaniem dla przedsiębiorców jest też usługa fleet management, dostępna zarówno dla leasingobiorców, najmujących, jak i kredytobiorców. Oferujące ją przedsiębiorstwa przejmują na siebie sprawy związane z eksploatacją aut. Usługa pozwola na ograniczenie kosztów związanych z obsługą floty, a także uproszczenie obowiązków księgowych, gdyż za powyższe usługi wystawiana jest zwykle jedna bądź kilka faktur. Ponadto znacznie ułatwione zostają rozliczenia i kontrola wydatków na paliwo za pomocą kart paliwowych.
Podsumowując, należy stwierdzić, że wybór najkorzystniejszej formy finansowania samochodu w firmie powinien zostać poprzedzony analizą korzyści i skutków (również podatkowych), jakie niosą wspomniane powyżej umowy.
Marcin Guzewicz dział doradztwa podatkowego PricewaterhouseCoopers