Wewnątrzwspólnotowe transakcje są objęte stawką 0 proc. VAT — o ile są dokonywane z zachowaniem wymaganych warunków. Jeżeli organ podatkowy stwierdzi, że przedsiębiorca ich nie spełnia, może nakazać mu zapłatę podatku w wysokości podstawowej, czyli 23 proc. Jednym z istotnych warunków jest, aby zagraniczni nabywcy towarów i usług posiadali ważne numery identyfikacyjne VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych. W Polsce ich potwierdzaniem zajmuje się przede wszystkim Biuro Wymiany Informacji Podatkowych Izby Skarbowej w Poznaniu, znajdujące się w Koninie. Numer powinien być podany przez kontrahenta na fakturze i ten należy podać we wniosku kierowanym do Konina. Informację można otrzymać telefonicznie, ale na wypadek kontroli warto zadbać o jej pisemną formę. Andrzej Nikończyk radzi, aby nie zwlekać z uzyskaniem potwierdzenia ważności unijnego numeru. Najlepiej zrobić to tego samego dnia, w którym przedsiębiorca otrzymał fakturę.
— W niektórych krajach, np. we Włoszech, firmy są wykreślane z rejestrów z różnych powodów i nie zostaje tam żaden ślad z ich historii. Może się zdarzyć, że polski przedsiębiorca dostanie fakturę od legalnie działającego kontrahenta, dostawa będzie miała charakter wewnątrzwspólnotowej, ale po tygodniu od otrzymania faktury nikt tego w Koninie nie potwierdzi z braku danych firmy — mówi doradca.
Doradcy podatkowi skupieni w Radzie Podatkowej Lewiatana przypominają o rozporządzeniu wykonawczym Rady (UE) nr 282/2011 z 15 marca 2011 r. ustanawiającym środki wykonawcze do dyrektywy 2006/112/ WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej. Jak podkreślają, ma ono moc wiążącą dla krajów Unii. Rozporządzenie szczegółowo wyjaśnia, kiedy można uznać kontrahenta za wspólnotowego podatnika. Art. 18 dopuszcza np., aby usługobiorca, który nie otrzymał jeszcze numeru identyfikacyjnego VAT, poinformował usługodawcę, że zwrócił się z wnioskiem o jego nadanie. Usługodawca musi wtedy uzyskać dowolny inny dowód, że usługobiorca jest podmiotem podlegającym identyfikacji dla celów VAT oraz w rozsądnym zakresie zweryfikować rzetelność przedstawionych przez kontrahenta danych za pomocą zwykłych, handlowych środków bezpieczeństwa, takich jak środki dotyczące kontroli tożsamości lub płatności.
Potwierdzenia w Koninie
Biuro Wymiany Informacji Podatkowych w Koninie przyjmuje wnioski o potwierdzenie statusu podatnika wspólnotowego VAT: pocztą: ul. Poznańska 46, 62-510 Konin telefonicznie: (063) 242 33 55 faksem: (063) 240 19 89 e-mailem: numery.vat@ mofnet.gov.pl