– W ustawie nie przewidziano wielu sytuacji, które występują w praktyce – mówi Łukasz Jasiński, ekspert ds. PPK w firmie Contract Administration.

Zwraca uwagę, że już sam proces rejestracji pracownika do PPK nie jest prosty. Zależy m.in. od jego stażu, a więc wymaga weryfikacji czasu zatrudnienia na przestrzeni ostatnich 12 miesięcy i sprawdzenia, kiedy dokładnie wyniesie on 90 dni. Sprawa komplikuje się, gdy należy zapisać do programu pracownika, który wcześniej skorzystał z prawa do rezygnacji z udziału w tym systemie.

– Przy obsłudze wniosków o przystąpienie do PPK pracodawca musi być bardzo uważny, ponieważ każda taka deklaracja pracowników ma inny moment wejścia w życie. Jeśli ktoś uprzednio złożył rezygnację, a następnie chce znaleźć się w programie, nie znajdziemy nigdzie jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, kiedy należy mu naliczyć pierwsze składki – wyjaśnia Łukasz Jasiński.

Jeśli taka sytuacja dotyczy pracownika, w którego imieniu nie zawarto umowy o prowadzenie PPK, należy niezwłocznie zgłosić go do programu. Gdy w tym czasie nie wypłacono mu wynagrodzenia, składki muszą być naliczone jeszcze w tym samym miesiącu. Inaczej jest w przypadku zgłoszenia chęci ponownego, czyli po przerwie, przystąpienia do programu przez pracownika mającego już wcześniej zawartą wspomnianą umowę. Wówczas jego wniosek wchodzi w życie od kolejnego miesiąca.

Proces naliczania i wypłacania wynagrodzeń w firmach często jest wielostopniowy. Zazwyczaj od przygotowania i zamknięcia listy płac do przelewu mija do dwóch dni i w tym czasie nie są już wprowadzane żadne zmiany. Ustawodawca nie uwzględnił tego przy określaniu momentu wejścia w życie poszczególnych deklaracji pracowników dotyczących ich uczestnictwa w PPK. Na przykład pierwsze oświadczenie o wysokości składki dodatkowej zaczyna obowiązywać w dniu jego złożenia i powinno być uwzględnione przy najbliższej wypłacie pensji. Jeżeli taka informacja wpłynie po akceptacji listy płac, spełnienie tego warunku nie jest możliwe.

Naliczenie wpłat na PPK też bywa trudne. Problemy są szczególnie w firmach z rozbudowaną siatką składników płacowych i wypłatami wynagrodzeń częstszymi niż raz w miesiącu. Do podstawy wymiaru składek zalicza się bowiem oprócz "gołego" wynagrodzenia także np. niektóre benefity.