Krajowi producenci oprogramowania biznesowego integrują swoje produkty z pakietem biurowym Microsoftu. Możliwość współpracy z Office’em ma być przede wszystkim ułatwieniem dla użytkowników aplikacji biznesowych, przyzwyczajonych do korzystania ze składników pakietu biurowego.
Polscy producenci oprogramowania przeznaczonego dla przedsiębiorstw często umożliwiają, podczas pracy z biznesową aplikacją swojego autorstwa, wykorzystywanie biurowego pakietu Microsoft Office. Krajowe domy software’owe dostosowują swoje produkty, aby mogły współpracować z aplikacją z Redmont.
— Microsoft Office, jako pakiet współpracujący z naszym oprogramowaniem, to naturalna konsekwencja wyboru przez nas platformy Microsoftu jako podstawowej dla naszych aplikacji. Ten pakiet biurowy na rynku nie ma alternatywy, korzysta z niego większość firm — przekonuje Zbigniew Bigaj, dyrektor ds. informatyki Matrix.pl.
— Nie ma sensu robić czegoś samemu, skoro jest już popularny edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny. Korzystniejsze staje się wykorzystywanie gotowych produktów — dodaje Wojciech Sawicki, dyrektor ds. produkcji Simple.
W niektórych krajowych aplikacjach standardem stało się bezpośrednie połączenie z pakietem biurowym.
— Pierwsze próby połączenia oprogramowania z Excelem, którego używa większość księgowych — a do nich kierujemy ofertę — przeprowadziliśmy około 8 lat temu, jeszcze w wersji DOS-owej. Polegały one na możliwości eksportowania raportów do składnika Office’a. Np. eksport cennika pozwalał na łatwe zaprezentowanie go w pożądanej formie. Obecnie na każdym ekranie Optimy i XL-a jest przycisk umożliwiający przesłanie danych do Excela, z niego użytkownik może przesłać go dalej e-mailem lub utworzyć raport — twierdzi Szymon Słupik, wiceprezes CDN.
Przedstawiciele firm integrujących swoje produkty z pakietem biurowym Microsoftu przekonują, że jednym z najważniejszych powodów tego typu działań jest ułatwienie pracy użytkownikom. Dla potwierdzenia mechanizmy łączące aplikacje Tety z oprogramowaniem MS Office mają na celu w głównej mierze zwiększenie ergonomii wykonywania wydruków, raportów i zestawień.
— Tworzenie aplikacji opartych na Office i wykorzystywanym w nim języku programowania Virtual Basic, jest proste, gdyż praktycznie każdy informatyk po studiach go zna — uważa Wojciech Dobrowolski, odpowiedzialny za rozwój aplikacji Teta2000 i TetaControlling.
— Dostrzegam na rynku dużą potrzebę rozwiązań, upraszczających pracę z biznesowymi aplikacjami. Moduł, umożliwiający zaprezentowanie danych w pakiecie Office, bez problemów może być obsługiwany przez każdego użytkownika znającego arkusz Excel. Prosty w użyciu edytor wyświetla listę dostępnych funkcji i ich formatów oraz umożliwia ustalenie zakresu pobieranych danych. Nie ma więc konieczności angażowania informatyka czy konsultanta — potwierdza Wojciech Sawicki.
Programy współpracujące z pakietem biurowym Microsoftu mogą być połączone z nim różnymi metodami. W ofercie Simple znajduje się działający jako nakładka na Excela program Expert, który ma wspomagać obsługę podstawowej dokumentacji przy prowadzeniu małej firmy. Wykorzystuje on możliwości pakietu Office XP i obsługuje także język XML (Extensible Markup Language), umożliwiając automatyczne importowanie tabel w tym języku.
— Teta2000 jest integrowana z Office na 3 sposoby. Po pierwsze stworzyliśmy komponenty do integracji. Tak działa nasz generator raportów, z którego korzysta prawie 100 proc. klientów. Drugi sposób to wykorzystanie mechanizmów Microsoftu dostępnych z poziomu Excela, umożliwiających połączenie z bazą danych oprogramowania biznesowego. Trzeci wariant — połączenie plikami w języku XML, sporządzanymi w naszej aplikacji i wczytywanymi przez Office. Mimo że użytkownik może nie zauważyć różnicy, to efektem zastosowania XML jest sformalizowanie wymiany danych pomiędzy aplikacjami różnych dostawców. Dziś żeby przesłać dane do innej aplikacji, trzeba uzgadniać ich format — informuje Wojciech Dobrowolski.
Także Simple integruje swoje rozwiązanie wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem z pakietem biurowym Microsoftu. Użytkownik Simple System V ma możliwość modyfikacji raportów standardowych, jak i zdefiniowania raportów własnych. Może je tworzyć za pomocą zewnętrznego generatora, takiego jak np. Info Maker lub Cristal Reports, a także eksportować dane np. do arkusza Excel. Ma do tego służyć moduł Info V — rozwiązanie do tworzenia zestawień finansowych. Przeznaczony jest on do pracy w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel. Umożliwia obserwację procesów w firmie wraz z symulacją ich zmiany. Przy jego pomocy użytkownik może prezentować dane zapisane w tabelach Simple System V w postaci raportów, analiz bądź zestawień finansowych.
Wraz z pojawianiem się kolejnych wersji pakietu Office, krajowi producenci dostosowują do nich swoje oprogramowanie. Na przykład w Microsoft Office XP pojawiły się tzw. smart tagi.
— W wersji XP pojawiła się funkcja smart tag, czyli pliki działające w tle i wychwytujące z bazy danych zaprogramowane sformułowania. Na przykład przy pisaniu w Wordzie listu do klienta, program proponuje załączenie wcześniej przygotowanej oferty i przetrzymywanej w bazie danych, bez potrzeby dodatkowego jej poszukiwania — tłumaczy Szymon Słupik.
Wykorzystując smart tagi Simple Expert rozpoznaje NIP, dając możliwość dopisania nowego kontrahenta na arkuszach Rejestrów Zakupów i Rejestrów Sprzedaży VAT oraz na pozostałych, wyświetlając dane kontrahenta i dając możliwość ich zdefiniowania. Jego smart tagi reagują również na słowa Expert, Simple i Office XP, przenosząc użytkowników na strony z informacjami oraz pomocą techniczną.