Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobowe działalności, którzy z jakichś względów nie chcą lub nie mogą czasowo zajmować się biznesem, nie muszą go zamykać – wystarczy, że go zawieszą (o ile nie zatrudniają pracowników). Przy czym przerwa w funkcjonowaniu firmy nie może być krótsza niż 30 dni. Co do zasady zawieszenie działalności jest bezpłatne i nie wiąże się z kosztami po stronie przedsiębiorcy. Nie ma znaczenia powód przerwy w działalności firmy, a zawiesić ją można dowolną ilość razy.
Data przerwania działalności nie musi pokrywać się z terminem złożenia wniosku. Można wskazać w nim zarówno późniejszą, jak i wcześniejszą datę. Przedsiębiorca może równocześnie wskazać termin wznowienia działalności, wówczas firma zostanie reaktywowana automatycznie w określonym dniu, bez konieczności składania kolejnego wniosku.
W urzędzie czy online
Zawiesić działalność można zarówno poprzez wizytę w urzędzie, listownie, jak i drogą elektroniczną. To przedsiębiorca decyduje, która opcja jest dla niego wygodniejsza.
W przypadku złożenia wniosku w urzędzie osoba prowadząca biznes może przyjść z gotowym uzupełnionym wnioskiem, który został pobrany ze strony Biznes.gov. Jest też opcja wypełnienia wniosku dostępnego w urzędzie. Co ważne, przedsiębiorca nie musi fatygować się do placówki osobiście – wniosek może złożyć za niego pełnomocnik, co jednak może wiązać się z opłatą skarbową. Prowadzący firmę może również wysłać wniosek listem poleconym. Wówczas powinien być on opatrzony podpisem wnioskodawcy potwierdzonym przez notariusza. Tu należy liczyć się z poniesieniem opłaty skarbowej.
Kolejnym sposobem zawieszenia działalności jest złożenie wniosku drogą elektroniczną. Przedsiębiorcy dokonują tego przez stronę Biznes.gov.pl. Tam należy wybrać usługę "Zmień dane w CEIDG". Aby tego dokonać, trzeba zalogować się na stronie Login.gov.pl lub za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu. Co ważne, wniosek elektroniczny również można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Jeśli pełnomocnikiem jest osoba, której dane zostały opublikowane we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a pełnomocnictwo obejmuje zakresem czynność zawieszenia firmy, przedsiębiorca nie musi uiszczać za to opłaty skarbowej.
Skutki zawieszenia
W trakcie przerwy w prowadzeniu działalności przedsiębiorcy nie muszą opłacać zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS. Jeśli firma jest VAT-owcem, podczas zawieszenia nie ma obowiązku składania deklaracji za okresy rozliczeniowe objęte przerwą. Zwolnienie to nie dotyczy jednak przedsiębiorców dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i dokonujących importu usług lub nabywających towary – w zakresie których są podatnikami.
Oprócz tego zwolnienie ze składania deklaracji nie obejmuje okresów rozliczeniowych, w których zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej nie dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego - i tych, w ramach których podatnik musi rozliczyć daninę z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu lub dokonać korekty naliczonego podatku.
Podczas zawieszenia przedsiębiorca może wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów - czyli np. wynajmować biuro. Dopuszczalne jest przyjmowanie przez firmę należności i regulowanie zobowiązań, które powstały przed datą zawieszenia wykonywania działalności. Zatem na jej konto mogą wpływać pieniądze za wystawione faktury, a ona może opłacać rachunki za telefon i media.
W trakcie przerwy dopuszczalne jest również zbywanie środków trwałych i wyposażenia, czyli np. sprzedaż sprzętu biurowego. Właściciel firmy może uczestniczyć w postępowaniach sądowych oraz podatkowych i administracyjnych, które związane są z działalnością wykonywaną przed datą zawieszenia. Zachowuje możliwość powołania lub odwołania zarządcy sukcesyjnego. W trakcie przerwy firma oczywiście może być kontrolowana przez uprawnione organy.