Przedsiębiorcy muszą uważać. Błędy w wyliczeniach nie dyskwalifikują oferty, ale mogą wpłynąć na jej cenę.
Artykuł 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych nakazuje zamawiającemu, by ten poprawił w tekście ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny.
Obligatoryjnie...
Zapis ten wskazuje na obligatoryjny, a nie fakultatywny charakter tej czynności. Oznacza to, że zamawiający nie tyle może, co musi poprawić stwierdzone omyłki. Po dokonaniu takiej czynności winien niezwłocznie powiadomić o tym wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. Każdy z oferentów może złożyć na tę czynność zamawiającego protest, jeśli uzna, iż naruszył on swoim postępowaniem przepisy ustawy.
Oferent, w którego ofercie dokonano poprawki omyłki rachunkowej, w terminie siedmiu dni od otrzymania powiadomienia może wyrazić na to zgodę, ale nie musi. Jeśli zamawiający takiej zgody nie otrzyma, to na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 musi odrzucić jego ofertę.
Na czas uzyskania zgody od oferenta, którego oferta została poprawiona, procedura przetargowa zostaje wstrzymana. Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli natomiast oferta zawiera omyłki rachunkowe, których nie da się poprawić zgodnie z zasadami określonymi w art. 88, należy ją odrzucić.
Zamawiający dokonując poprawy omyłek rachunkowych nie może tworzyć własnych reguł, wedle których będzie to robił. Poprawianie omyłek rachunkowych może mieć miejsce we wszystkich trybach przetargów poza negocjacjami.
Sposób poprawy zależny jest od rodzaju omyłki rachunkowej. Zanim jednak zamawiający się za to zabierze, powinien się dobrze zastanowić, jakiego rodzaju błąd popełnił oferent.
...i fakultatywnie
Jest jeszcze jeden rodzaj pomyłek innych niż rachunkowe. Są to tzw. oczywiste omyłki pisarskie. Zamawiający może je poprawić samodzielnie, informując o tym oferenta. Omyłka oczywista to omyłka niewątpliwa i taka, którą można zauważyć na pierwszy rzut oka.
Przykładem może być błąd w nazwie zamawiającego lub podanie daty wykonania zamówienia w terminie np. wcześniejszym niż data ogłoszenia przetargu.
Od strony praktycznej nale- ży jednak przestrzec przed zbyt pochopnym traktowaniem omyłki jako pisarskiej, aby ewentualna kontrola lub też inny wykonawca nie zarzucili zamawiającemu działania niezgodnego z prawem.