W czwartek biuro Kancelarii Prezydenta podało, że prezydent RP Andrzej Duda podpisał ustawę z 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów. Fakt ten skomentowała dla PAP minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg.
"Cieszę się, że prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów. Dzięki nowym przepisom realnie zmniejszą się obciążenia dla mikroprzedsiębiorców. Ponadto – co równie ważne – zwiększy się ochrona praw osób wykonujących czasowe i proste prace" – zapewniła szefowa MRiPS.
Maląg dodała, że nowa ustawa pozwoli na stworzenie systemu teleinformatycznego do obsługi umów o pracę, umów-zleceń i umów uaktywniających.
"Przewidujemy, że system będzie też umożliwiał m.in. obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego i wydawanie świadectwa pracy" – podkreśliła.
Minister rodziny wskazała, że ważnym ułatwieniem – po wejściu w życie ustawy – będzie również rozszerzenie zastosowania podpisu zaufanego na zawieranie umów o pracę, umów– zleceń i umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu i umów uaktywniających.
Ustawę o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów przygotowało Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Jej celem jest zapewnienie systemu teleinformatycznego, przy którego pomocy będą zawierane i przechowywane umowy, a także udostępniana dokumentacja pracownicza.
System teleinformatyczny ma ułatwić poprawne naliczanie i odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie. Jednocześnie pracodawcy i zleceniodawcy zyskają narzędzie do prowadzenia umów i do archiwizacji dokumentacji. Nowe rozwiązania mają zmniejszyć obciążenia dla mikroprzedsiębiorców, podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób, niebędących mikroprzedsiębiorcami, rolników i osób fizycznych.
Autorzy regulacji wskazywali, że dla małych podmiotów, jak mikroprzedsiębiorcy, rolnicy i osoby fizyczne, zawieranie m.in. umów o pracę, umów-zleceń lub umów uaktywniających jest uciążliwe ze względu na formalności, jakich należy w związku z tym dokonać.
Założono, że wprowadzony na podstawie projektowanej ustawy system teleinformatyczny ułatwi zgodnie z prawem sporządzenie umowy o pracę, umów-zleceń i umów uaktywniających. Dzięki temu systemowi w jednym miejscu możliwe będzie zawarcie umowy i jej rejestracja w ZUS. Za pośrednictwem systemu możliwe będzie podpisywanie tych dokumentów i wysyłanie ich bezpośrednio z systemu.
Proponowane rozwiązanie będzie zintegrowane z systemem praca.gov.pl i z biznes.gov.pl.
Nowe przepisy mają wejść w życie po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, z tym że system teleinformatyczny zostanie uruchomiony do 2025 r. Minister rodziny i polityki społecznej będzie mógł ogłosić wcześniejsze uruchomienie systemu.