Ministerstwo Gospodarki (MG) wzięło się za porządkowanie dokumentów, stosowanych w relacjach przedsiębiorca — urząd. Pomysł ich ujednolicenia zawiera projekt ustawy o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych, skierowany do konsultacji społecznych i uzgodnień międzyresortowych. Opinie mają być zbierane do 25 sierpnia br.
Projektowi przyświeca cel uproszczenia otoczenia prawnego dla wykonywania działalnościgospodarczej. Obecnie wzory dokumentów mogą być określane przez ministrów właściwych do tworzenia przepisów regulujących procedury podlegające ich resortom oraz organy w rzeczywistości je realizujące. W konsekwencji w obiegu funkcjonują różne formularze wymagane w takich samych sprawach — np. dokumentów składanych dla uzyskania zezwolenia na sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych. Projektowana ustawa ma wskazać organy odpowiedzialne za opracowanie i udostępnienie jednolitych wzorów pism w postaci elektronicznej. Będzie to jednocześnie początek upowszechniania elektronizacji procedur administracyjnych.
Autor projektu zapowiada, że e-dokumenty, które mają być jednolite w skali kraju, to m.in. wnioski o: wydanie zezwolenia, wpis do rejestru, zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze, wydanie licencji czy zgłoszenia danej działalności właściwemu organowi. Obowiązek udostępnienia wzorów elektronicznych pism przez określone instytucje administracji państwowej pojawi się w 22 ustawach i obejmie 71 rodzajów pism.
W ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi nowych wzorów doczekają się wnioski o zezwolenia na hurtowy obrót napojami alkoholowymi, wyprzedaż posiadanych zapasów, sprzedaż detaliczną takich napojów czy ich sprzedaż przedsiębiorcom, których działalność polega na organizacji przyjęć. W ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach chodzi o wnioski o wpis do rejestru działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, a w ustawie o usługach turystycznych, np. o dokumenty związane ze zmianą danych, wykreśleniem z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych czy oświadczenie o spełnianiu warunków działalności gospodarczej. MG przewiduje półroczne vacatio legis na wejście w życie ustawy.