Kluczową zmianą, o którą zabiegała FPP, będzie uproszczenie zasad korzystania z kart lunchowych. Wcześniejsze pojedyncze i indywidualne interpretacje ZUS nakładały na pracodawców i pracowników obowiązek zbierania papierowych paragonów jako potwierdzenia wydatkowania środków z kart przedpłaconych wyłącznie na posiłki, co było rozwiązaniem kłopotliwym i obciążonym nadmierną biurokracją.
Koniec z biurokracją, więcej zaufania
W wyniku rozmów i konsultacji z ZUS, potwierdzono, że nie ma konieczności zbierania
i przechowywania paragonów jako dowodów wydatkowania środków na posiłki, tak jak to było podnoszone w indywidualnych interpretacjach ZUS do tej pory.
Zamiast tego, wystarczające będą odpowiednie regulaminy korzystania z kart, pisemne oświadczenie pracownika o przestrzeganiu zasad – rozwiązanie to jest zgodne z praktyką stosowaną w innych programach społecznych, gdzie podstawą jest zaufanie do beneficjenta.
Prof. Grażyna Spytek-Bandurska, prawnik i politolog, pracownik naukowy Uniwersytetu Warszawskiego, ekspert ds. stosunków pracy, dialogu społecznego i rynku pracy w FPP, członek Rady Dialogu Społecznego podkreśla:
- Dofinansowanie posiłków ma pozytywny wpływ na dobrostan pracowników i ich zaangażowanie. Jako Federacja, w porozumieniu z ZUS, zadbaliśmy o to, by korzystanie z kart lunchowych było jak najprostsze i dostępne dla jak największej liczby firm. Nowe zasady opierają się na zaufaniu i odpowiednich zabezpieczeniach systemowych, podobnie jak obecny system świadczeń społecznych w Polsce. Beneficjenci programów takich jak Rodzina 800+ czy Dobry Start nie muszą dokumentować wydatków, co kontrastuje z rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi benefitów żywieniowych. Zasada kierowania się przez organ publiczny w swoich działaniach zasadą zaufania do przedsiębiorcy wynika też bezpośrednio z obowiązującej ustawy – Prawo przedsiębiorców. Eliminując zbędną biurokrację i pozwalając pracodawcom skupić się na tym, co najważniejsze – wspieraniu swoich zespołów.
Praktyczne zabezpieczenia i odpowiedzialność
Pracodawcy, wdrażając benefity żywieniowe w postaci kart przedpłaconych na posiłki, powinni stosować regulaminy określające zasady wydatkowania środków wyłącznie na posiłki, z wykluczeniem zakupu alkoholu czy papierosów. Karty technicznie umożliwiają płatności tylko w punktach gastronomicznych i sklepach spożywczych, a wydawcy kart mają prawo kontrolować prawidłowość ich wykorzystania. Na żądanie pracodawcy mogą udostępnić raporty potwierdzające celowość wydatków, co dodatkowo wzmacnia transparentność całego procesu.
Nowoczesny benefit na miarę potrzeb rynku
Wprowadzenie uproszczonych zasad korzystania z kart lunchowych to krok w stronę nowoczesnych, efektywnych benefitów pracowniczych, które wspierają zarówno firmy, jak i zatrudnionych. Dzięki temu więcej przedsiębiorstw może wprowadzić ten benefit, co przekłada się na poprawę jakości życia pracowników i wzmacnianie ich zaangażowania. Jak podkreśla FPP, dialog między pracodawcami a instytucjami publicznymi przynosi realne korzyści i przyczynia się do popularyzacji rozwiązań, które budują zdrowsze i bardziej zadowolone zespoły.