Trwają konsultacje projektu zmian w przepisach o Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK). Resort finansów uzasadnia je potrzebą dostosowania tych regulacji do wymagań księgowych Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), któremu firmy mają podlegać obowiązkowo od lipca 2024 r.
Przygotowane przez Ministerstwo Finansów (MF) zmiany są zawarte w projekcie nowelizacji rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług, czyli tzw. rozporządzenia JPK_VAT z deklaracją. Opinie można zgłaszać już tylko do 14 listopada.
Uzupełnienie danych
Zmieniane rozporządzenie określa szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji. Dotyczą one m.in. rodzaju sprzedaży i podstawy opodatkowania, wysokości kwot należnego VAT i naliczonego, a także kontrahentów oraz dowodów sprzedaży i zakupów.
Według wyjaśnień MF projektowane zmiany dotyczą wykazywania danych dotyczących KSeF, czyli np. numerów identyfikujących faktury, a także oznaczeń tych nieprzekazanych do systemu z określonych powodów, np. awarii KSeF lub gdy ich wystawienie przez podatnika nie będzie możliwe. Taka nowelizacja ma ułatwić identyfikację dokumentów u przedsiębiorcy, a zarazem przyczynić się do skuteczniejszego zwalczania oszustw związanych z VAT i uchylaniem się od jego płacenia.
Resort zapowiada, że nowelizacja rozporządzenia wymaga też modyfikacji struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją. Jej uaktualniona wersja zostanie opublikowana odrębnie.
„W pierwszym etapie funkcjonowania obowiązkowego KSeF wprowadzone w JPK_VAT funkcjonalności umożliwią automatyczną weryfikację spójności między zadeklarowanym a zapłaconym VAT oraz zwiększą dokładność weryfikacji wniosków o zwrot VAT składanych przez podatników” – przewiduje MF w uzasadnieniu do projektu.
Zgodnie z przygotowaną nowelizacją zostanie zmieniony podstawowy termin zwrotu przez skarbówkę nadwyżki naliczonego VAT nad należnym. Obecnie wynosi on 60 dni, a po wprowadzeniu KSeF ma być skrócony do 40.
Sprawniej i płynniej
– Krótszy czas oczekiwania na zwrot nadpłaty podatku jest bardzo ważną i często pomijaną korzyścią z e-fakturowania. Poprawi to płynność finansową przedsiębiorstw, co może mieć szczególnie znaczenie dla małych i średnich firm, które często zmagają się z problemem zatorów płatniczych – komentuje Krzysztof Pulkiewicz, menedżer polskiego oddziału Unifiedpost Group.
Jego zdaniem wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy pomocy KSeF może przyczynić się do standaryzacji również innych dokumentów i procedur księgowych.
– Dalsza cyfryzacja rozliczeń podatkowych to dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy dzięki rozwiązaniom informatycznym będą mogli zautomatyzować wymianę danych i przyspieszyć proces płatności. KSeF zniesie też konieczność samodzielnej archiwizacji faktur i potrzebę wystawiania ich duplikatów – podkreśla Krzysztof Pulkiewicz.
Wśród przepisów dostosowujących rozporządzenie do obligatoryjnego stosowania KSeF jest też zmiana treści pouczenia zawartego w części deklaracyjnej JPK_VAT. Dotyczy ona wynikającej z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji możliwości wystawienia tytułu wykonawczego na grupę VAT lub jej członków.