Office 365 to, najprościej rzecz ujmując, pakiet aplikacji stacjonarnych Microsoftu oraz dodatkowych narzędzi dostępnych w chmurze. Produkt oferuje przedsiębiorcom wiele korzyści, dlatego jest jednym z najczęściej wybieranych. Główna zaleta to prostota i możliwość konfiguracji ustawień narzędzia do potrzeb danej firmy. Office 365 może się kurczyć lub rosnąć wraz z przedsiębiorstwem.
Oczywiste jest, że firma, która zaczyna jako jednoosobowa działalność gospodarcza, potrzebuje innych ustawień narzędzia niż ta, która zatrudnia 50 osób. Jednak w momencie rozrostu wcale nie trzeba ponosić dużych kosztów i tracić czasu na migracje danych — wystarczy rozbudować plan Office 365. Co więcej, infrastruktury nie trzeba wymieniać na nowszą, bo zawsze korzystamy z najbardziej aktualnych rozwiązań oferowanych przez Microsoft.
Office 365 pozwala również na agregację kosztów — przedsiębiorca nie musi osobno płacić za aplikacje Microsoft Office, utrzymanie poczty czy rozwiązania ułatwiające przepływ dokumentów. W przypadku tych ostatnich często wiąże się to z jeszcze bardziej rozbitymi kosztami, bo osobno musimy płacić za sprzęt, licencje, osobę odpowiedzialną za obsługę i chociażby takie wydatki jak prąd. Mając wszystko w ramach jednej usługi, dostajemy proste i przejrzyste rozwiązanie o stałych kosztach. Office 365 to — w skrócie — korporacyjne standardy w małych i średnich firmach.