- EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej - PAP) to nie jest system „dla centrali”. To system dla ludzi. Dla urzędników w gminach, starostwach, urzędach wojewódzkich, ministerstwach. Dla obywatelek i obywateli, którzy chcą załatwiać sprawy szybko, prosto i bez stresu – powiedział wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podczas poniedziałkowej konferencji prasowej.
Jak przekazał dyrektor NASK-PIB dr inż. Radosław Nielek, z systemu korzysta obecnie ponad 1300 jednostek, a do czerwca 2026 r. liczba ta ma się podwoić. Z kolei od 1 stycznia 2028 r. do korzystania z EZD RP będą zobowiązane wszystkie jednostki rządowe, w tym ministerstwa, Sejm, KRUS oraz samorządowe, takie jak szpitale, przedszkola, biblioteki czy MOPS-y.
Platforma EZD zintegrowana z AI
Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski wskazał, że EZD RP połączone jest z polskim modelem sztucznej inteligencji - PLLuM. Jednym z zastosowań AI, zaprezentowanym podczas konferencji, jest automatyczne przygotowanie projektu pisma, które urzędnik może wysłać w odpowiedzi na pytanie skierowane przez obywatela. System pozwala na edycję wygenerowanego szkicu przed wysłaniem. Połączenie systemu zarządzania dokumentacją z generatywną AI ma usprawnić pracę administracji, a w efekcie skróci czas odpowiedzi na pisma i kolejki do urzędów – przekazał Standerski.
Dodał, że EZD RP w przyszłości ma być zintegrowany z systemem ePUAP, z e-Doręczeniami oraz z mObywatelem.
Do końca 2025 r. ma z kolei powstać ekosystem, który umożliwi udostępnienie oprogramowania EZD RP jako usługi (SaaS), co ma być możliwe dzięki chmurze obliczeniowej. Nielek przekazał, że obecnie NASK już prowadzi system EZD RP w chmurze, gdzie znajduje się część plików.
"Centralny Ośrodek Informatyki (COI) prowadzi obecnie duże postępowanie zakupowe, aby udostępnić usługę chmurową dla 300 tys. użytkowników w ramach SaaS" – wskazał NASK w komunikacie.
- Potrzeba stworzenia chmury zrodziła się w administracji publicznej i jednostkach samorządu terytorialnego (JST), dla których wyzwaniem było budowanie własnego środowiska do wykorzystania EZD RP – wyjaśnił Radosław Nielek.
- Dzięki chmurze samorządy nie będą musiały martwić się o budowę własnego ekosystemu, aktualizacje, czy zabezpieczanie systemu; wszystko to otrzymają w ramach darmowej usługi – zaznaczył szef NASK.
Na realizację kolejnych wdrożeń projektu i udostępnienie EZD RP jako usługi w chmurze dla 300 tys. użytkowników MC przeznaczy 200 mln zł, w ramach funduszy z KPO.
System EZD RP jest rozwijany przez Ministerstwo Cyfryzacji i NASK, w ramach środków z KPO. Za system od strony technicznej odpowiada Centralny Ośrodek Informatyki (COI).