Wydatki związane z działalnością rosną w każdej branży, dlatego przedsiębiorcy szukają oszczędności, gdzie tylko to możliwe. Wielu z nich decyduje się na cięcie kosztów związanych z zatrudnieniem. Co mogą zrobić, żeby obniżyć wydatki ponoszone na pracowników? Przede wszystkim powinni dążyć do optymalizacji zatrudnienia. Celem jest osiągnięcie maksymalnej efektywności pracowników, a także dostosowanie ich liczby i wymiaru ich czasu pracy do potrzeb firmy. Może się to wiązać z redukcją kadry lub przesunięciami na inne stanowiska.
- Widzimy, że optymalizując zatrudnienie, firmy likwidują miejsca pracy, powierzając obowiązki innym członkom zespołów. To zjawisko widoczne, można wręcz mówić o trendzie. Choć Polska pozostaje atrakcyjna [jako miejsce pracy – przyp. red.], międzynarodowe firmy już od jakiegoś czasu przenoszą część procesów znad Wisły do krajów, w których są niższe koszty zatrudnienia – zwraca uwagę Ewa Michalska, dyrektor operacyjna w agencji Grafton Recruitment.
Z domu taniej
Przedsiębiorcy mogą szukać oszczędności również w zmianie organizacji pracy. Wielu z nich zapomina o rosnących kosztach utrzymania powierzchni biurowej. Wydatki te, choć nie są bezpośrednio związane z zatrudnieniem, stanowią duże obciążenie dla pracodawcy.
- Przejście na tryb zdalny lub hybrydowy wiąże się z niższymi wydatkami wynajmu biur, a prowadzenie choćby części spotkań online przekłada się na oszczędności w budżecie przeznaczonym na delegacje czy noclegi. Praca zdalna daje także możliwość szerszego wyboru wśród kandydatów, którzy mogą wykonywać obowiązki z każdego miejsca - mówi Joanna Zdanowicz, dyrektor HR w firmie Gi Group Holding.
Poza tym istotnym elementem jest optymalizacja programów benefitowych i utrzymanie tylko tych, które są rzeczywiście efektywne.
- Warto więc sprawdzić, które z nich są w pełni wykorzystywane przez pracowników. Bardzo ważnym czynnikiem jest optymalizacja rezerwy urlopowej i umiejętne zarządzanie wykorzystaniem przez zatrudnionych dni wolnych. Firma zyskuje tym bardziej, że pracownicy mogą zaplanować odpoczynek i wracają do zajęć wypoczęci – dodaje Joanna Zdanowicz.
Na wydatki związane z zatrudnieniem wpływ ma również przebieg rekrutacji i selekcja kandydatów. W interesie pracodawcy leży dążenie do wzrostu jej efektywności.
- Nieudana rekrutacja może wiązać się z wysokimi wydatkami, na które składają się koszty samego procesu pozyskiwania kandydatów i ich selekcji, jak i te wynikające z poświęconego na nią czasu, związane z wynagrodzeniem agencji rekrutacyjnej lub serwisów ogłoszeniowych, onboardingiem czy obniżoną efektywnością pracownika przez pierwsze miesiące – podkreśla dyrektor HR z Gi Group Holding.
AI i cudzoziemcy
Przedsiębiorcy mogą podczas poszukiwań pracowników korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI). Usprawniają one proces rekrutacji i mogą wpłynąć pozytywnie na jej efektywność. W jaki sposób? Człowiek ma ograniczoną szybkość analizy danych, z kolei sztuczna inteligencja jest w stanie w krótkim czasie zapoznać się z olbrzymią liczbą danych z nadesłanych przez kandydatów aplikacji, a następnie wybrać spośród nich najlepsze talenty.
Co jeszcze pozwoli firmom obniżyć koszty? Przedsiębiorcy mogą wziąć pod uwagę skorzystanie z elastycznych form zatrudnienia - przede wszystkim pracy tymczasowej lub outsourcingu.
- Takie rozwiązania sprawdzają się w przypadku stanowisk niższego szczebla. Szybki proces rekrutacji i elastyczność tego modelu umożliwia firmom dopasowanie wielkości zespołów do bieżących potrzeb biznesowych. Na atrakcyjność elastycznych form zatrudnienia bez wątpienia wpływa niepewność obecnej sytuacji gospodarczej, która sprawia, że firmy planują krótkoterminowo i ostrożnie podejmują wszystkie decyzje kadrowe – uważa Anna Wesołowska, dyrektor zarządzająca w firmie Gi Group Poland.
Ograniczyć koszty pomoże również zatrudnienie cudzoziemców. Oczekiwania finansowe imigrantów z Azji i Ameryki Łacińskiej są zazwyczaj niższe niż Polaków czy Ukraińców. Przedsiębiorcy mogą rozważyć również skorzystanie z oferty urzędów pracy dotyczącej np. rekrutacji kandydatów i ich selekcji, podnoszenia kwalifikacji zatrudnionych lub wsparcia finansowego na utworzenie miejsca pracy.