Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą codziennie stykają się z fakturami. Dokumenty muszą spełniać wymagania zaprezentowane w rozporządzeniu ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Mimo że przepisy jasno określają, jakie elementy muszą się znaleźć na fakturze, kwestia ta nadal wzbudza wiele kontrowersji. Podatnik powinien wiedzieć, że nie ma wzmianki o tym, że podpis którejkolwiek ze stron transakcji jest wymagany. Faktury pozbawione odręcznego podpisu wystawcy są poprawne w rozumieniu prawa i nie ma podstaw do kwestionowania ich wiarygodności. Jednak od każdej reguły są odstępstwa. Przykładem jest faktura VAT RR, dokumentująca nabycie towarów rolnych od rolnika ryczałtowego. W myśl artykułu 116 ustawy o podatku od towarów i usług, aby dokument ten był ważny, powinien zawierać czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.
Źródło: Iwona Cackowska, księgowa Tax Care