Zmiana miejsca pracy zdalnej? Uzgodnij to z szefem

opublikowano: 02-08-2021, 20:00

Kodeks pracy pozwoli pracować zdalnie bez zgody pracodawcy także osobom opiekującym się niepełnosprawnymi członkami rodziny.

Zmienia się wizja projektodawcy co do przyszłych zasad stosowania w firmach pracy zdalnej. Po pierwszym etapie uzgodnień międzyresortowych projektu noweli Kodeksu pracy resort rozwoju przygotował jego nową wersję.

Zgodnie ze zmodyfikowaną w projekcie definicją praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika, ale każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika. W konsekwencji szefowie będą musieli za każdym razem wyrazić zgodę na świadczenie pracy zdalnej w konkretnym miejscu.

– Warto też zwrócić uwagę na przepisy doprecyzowujące tę definicję. Osoba, która całość lub część swoich obowiązków służbowych wykonuje poza zakładem pracy, nie będzie traktowana jak pracownik zdalny, jeśli miejsce ich świadczenia wskaże pracodawca i uzgodni w umowie o pracę lub wyznaczy doraźnie w poleceniu, na przykład dotyczącym podróży służbowej – wyjaśnia Edyta Defańska-Czujko, ekspertka Business Centre Club BCC ds. prawa pracy.

Deklaracja co do warunków

Zmiany w projekcie dotyczą też oświadczeń pracowników zdalnych potwierdzających, że mają odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do pracy. Ekspertka BCC podkreśla, że taki dokument będzie wymagany bezpośrednio przed wydaniem polecenia świadczenia pracy zdalnie. Nie wystarczy – zauważa – złożenie takiego oświadczenia wcześniej, np. przy zawieraniu umowy o pracę czy podpisywania deklaracji o zapoznaniu się z zakładowymi regulaminami.

Ponadto projekt nakłada określone obowiązki na strony stosunku pracy, gdy sytuacja w miejscu pracy zdalnej wpłynie na warunki jej wykonywania.

– Jeśli zmienią się one na tyle, że uniemożliwią wykonywanie pracy zdalnie, pracownik będzie musiał niezwłocznie poinformować o tym przełożonych, a pracodawca wycofać polecenie świadczenia pracy w tym trybie – mówi Magdalena Wilkoszewska, dyrektor działu prawa pracy w TGC Corporate Lawyers.

Puls Firmy
Użyteczne informacje dla mikro-, małych i średnich firm. Porady i przekrojowe artykuły, dzięki którym dowiesz się, jak rozwinąć biznes
ZAPISZ MNIE
×
Puls Firmy
autor: Sylwester Sacharczuk
Wysyłany raz w tygodniu
Sylwester Sacharczuk
Użyteczne informacje dla mikro-, małych i średnich firm. Porady i przekrojowe artykuły, dzięki którym dowiesz się, jak rozwinąć biznes
ZAPISZ MNIE
Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Nasz telefon kontaktowy to: +48 22 333 99 99. Nasz adres e-mail to: rodo@bonnier.pl. W naszej spółce mamy powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, 02-541 Warszawa, e-mail: iod@bonnier.pl. Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe by wysyłać do Pani/a nasze newslettery. Podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda oraz nasz „prawnie uzasadniony interes”, który mamy w tym by przedstawiać Pani/u, jako naszemu klientowi, inne nasze oferty. Jeśli to będzie konieczne byśmy mogli wykonywać nasze usługi, Pani/a dane osobowe będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) naszym pracownikom lub współpracownikom na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym zlecimy wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z naszej grupy kapitałowej, urzędom skarbowym. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody. Ma Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do treści danych osobowych, 2) ich sprostowania, 3) usunięcia, 4) ograniczenia przetwarzania, 5) przenoszenia danych, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz 7) cofnięcia zgody (w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia) w dowolnym momencie, a także 8) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych warunkuje zapisanie się na newsletter. Jest dobrowolne, ale ich niepodanie wykluczy możliwość świadczenia usługi. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej do Pani/Pana oferty naszych produktów lub usług.

Wygląda na to, że prawo do pracy zdalnej bez uzyskania specjalnej zgody pracodawcy będzie przysługiwać nie tylko rodzicom małych dzieci i ciężko chorych oraz niepełnosprawnych. Uzyskają je również pracownicy sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności.

– Pracodawca będzie musiał zatwierdzić wniosek o pracę zdalną od tych pracowników, chyba że nie będzie to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj obowiązków wnioskodawcy. W takim przypadku będzie miał siedem dni, a nie pięć, jak pierwotnie zakładano, na wskazanie przyczyn odmowy – informuje Edyta Defańska-Czujko.

Poznaj program “VIII Kongresu HR Summit”, 21-22 września 2021, online >>

Kiedy powrót do biura

Uzgodnienie świadczenia pracy zdalnej nie oznacza, że ma być ona świadczona przez cały czas. Każda ze stron umowy o pracę będzie mogła wnioskować o zaprzestanie jej wykonywania i przywrócenie poprzednich warunków. W razie braku wcześniejszego porozumienia w tej sprawie, przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy ma nastąpić najpóźniej po 30 dniach od otrzymania wniosku.

– Brak wcześniejszych ustaleń pomiędzy pracodawcą i pracownika nie będzie więc przeszkodą w powrocie pracownika do biura – ocenia Magdalena Wilkoszewska.

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Podpis: IWA

Polecane