Przedsiębiorcy mają obowiązek rozliczać się z dochodów we właściwym urzędzie skarbowym. Wielu z nich ma wątpliwości, gdzie wysłać roczne zeznanie podatkowe (PIT-36), w sytuacji gdy przeprowadzili się w trakcie roku pod nowy adres. Co na ten temat mówią przepisy? Właściwość miejscową urzędu skarbowego przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą ustala się w sprawach podatku dochodowego według jego miejsca zamieszkania, czyli miejscowości, w której przebywa z zamiarem stałego pobytu. Adres ten wskazywany jest w trakcie rejestracji działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i powinien ulec aktualizacjom przy każdej przeprowadzce.
Wyjątek stanowią rozliczający się kartą podatkową. W ich przypadku właściwym jest urząd skarbowy według miejsca położenia zorganizowanego zakładu, jaki został wskazany w zgłoszeniu do ewidencji o działalności gospodarczej, natomiast gdy przedsiębiorca nie określił lokalizacji w rejestrze – adres zamieszkania podatnika lub siedziba spółki. To samo dotyczy sytuacji, gdy działalność jest wykonywana bez posiadania zorganizowanego zakładu.
Gdzie zatem przedsiębiorcy, którzy zmienili miejsce zamieszkania, powinni złożyć roczne zeznanie podatkowe? Zgodnie z prawem PIT należy wysłać do właściwego urzędu skarbowego według dnia składania deklaracji.
Przykład: pan Ryszard jest przedsiębiorcą i rozlicza się na zasadach ogólnych. W trakcie roku zmienił miejsce zamieszkania. Do sierpnia 2024 r. przebywał w Wołominie, zatem rozliczał się w tamtejszym urzędzie skarbowym. Od września natomiast mieszka na stałe w Gdańsku. W takim przypadku powinien złożyć roczne zeznanie podatkowe w urzędzie skarbowym właściwym dla jego aktualnego miejsca pobytu.
Warto mieć na uwadze, że obowiązkiem właścicieli firm jest zgłaszanie fiskusowi nowego adresu zamieszkania. Formalności muszą dopełnić w ciągu siedmiu dni od zaistnienia zmiany.
- Zgłoszenia można dokonać zarówno osobiście, jak i online za pomocą formularza CEIDG-1. Procedura wskazywania nowego, właściwego urzędu skarbowego jest intuicyjna. Warto pamiętać, że jeśli jesteśmy jednocześnie płatnikami VAT, to niezależnie od dokonania zmiany w CEIDG musimy złożyć aktualizacje VAT-R, bo ta nie dokona się automatycznie. Przedsiębiorcy nie muszą się martwić, że klienci poznają ich miejsce zamieszkania - nowy adres nie będzie podany do publicznej wiadomości, chyba że pokrywa się z adresem siedziby firmy – mówi Paweł Kempa-Dymiński, radca prawny z kancelarii LBKP Legal.