Można o połowę zmniejszyć koszty udziału w targach lub misjach zagranicznych
Jeśli firma chce sprzedawać usługi lub produkty za granicą albo szuka zagranicznych partnerów, może liczyć na wsparcie z funduszy strukturalnych
Do końca września przedsiębiorcy mogą się ubiegać o unijne dofinansowanie udziału w zagranicznych targach i misjach wskazanych przez Ministerstwo Gospodarki (MG). Dotację na ten cel można dostać z programu Innowacyjna gospodarka (działanie 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji). Listą 11 targów i misji, w których uczestnictwo może być dofinansowane, dysponuje resort gospodarki. W większości są to imprezy wystawiennicze w Europie: hotelarskie, przemysłu obronnego oraz misje rządowe o charakterze gospodarczym z udziałem polskich ministrów. W tym roku MG przeznaczyło na ten cel 12 mln zł.
Dla kogo i na co
Dofinansowanie udziału w targach lub wystawach za granicą mogą otrzymać przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i mają siedzibę lub oddział na terenie Polski, a w przypadku osób fizycznych — miejsce zamieszkania w naszym kraju. O dotację może się ubiegać tylko ten przedsiębiorca, który będzie uczestniczył jako wystawca w targach lub wystawach i będzie ponosił koszty związane z wynajęciem powierzchni wystawienniczej albo z transportem eksponatów.
Nie mogą to być jednak dowolne imprezy. Dofinansowanie otrzymuje się wyłącznie na targi i wystawy zagraniczne, które zostały zakwalifikowane przez ministra gospodarki jako imprezy dotowane, czyli na polskie wystawy narodowe organizowane w danym roku, targi o priorytetowym znaczeniu dla polskiej gospodarki i takie imprezy targowe, w których przypadku starania o dofinansowanie może być ograniczone, jeśli wyczerpują się pieniądze na ten cel. Wykaz zatwierdzonych imprez targowo-wystawienniczych można znaleźć na stronach internetowych: www.konkurencyjnosc.gov.pl i www.eksporter.gov.pl.
Ile można dostać
Wysokość wsparcia nie może przekroczyć 50 proc. poniesionych wydatków kwalifikowanych netto (muszą być udokumentowane fakturami i dokumentami dokonania płatności). Wsparcie uczestnictwa w targach i wystawach wynosi jednorazowo nie więcej niż 25 tys. zł. Można się o taką dotację ubiegać wielokrotnie, ale zgodnie z zasadą de minimis (szczegóły znajdują się w rozporządzeniu ministra gospodarki z 22 grudnia 2005 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis przedsiębiorcom uczestniczącym w wyjazdowych misjach gospodarczych związanych z udziałem w targach lub wystawach za granicą, Dz. U. Nr 265 poz. 2218 z późn. zm.).
Częściowemu zwrotowi (50 proc.) podlegają wydatki kwalifikowane na:
— transport eksponatów, ich ubezpieczenie, odprawę celną i spedycję,
— wynajem powierzchni wystawienniczej lub sal,
— zabudowę powierzchni, montaż, scenografię,
— obsługę techniczną,
— przygotowanie i wydruk zaproszeń materiałów informacyjnych i reklamowych,
— przejazd i zakwaterowanie jednego przedstawiciela przedsiębiorcy uczestniczącego w projekcie,
— przeprowadzenie badania rynku zagranicznego.
Dla uczestników misji
Pomocy udziela się także na wyjazdowe misje gospodarcze związane z udziałem w targach i wystawach za granicą i zaakceptowane przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Lista zaakceptowanych wyjazdowych misji gospodarczych znajduje się na stronie www.eksporter.gov.pl.
Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 50 proc. poniesionych i udokumentowanych fakturami i dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności wydatków kwalifikowanych netto, poniesionych przez uczestniczącego w misji przedsiębiorcę — więcej niż 7,5 tys. zł.
Kwalifikowane koszty udziału w misjach handlowych to:
— koszty przejazdu i zakwaterowania przedsiębiorcy uczestniczącego w misji do wysokości obowiązujących limitów ustalanych dla danego kraju na nocleg w hotelu i limity stawek w podróży samochodem z tytułu wyjazdu służbowego poza granicami kraju;
— koszty zwiedzania targów lub wystawy;
— koszty przygotowania i wydruku materiałów promocyjnych w związku z udziałem w misji;
— koszty obsługi technicznej misji.
Przedsiębiorca może w jednym roku dostać dofinansowanie części kosztów kwalifikowanych uczestnictwa w maksymalnie pięciu wyjazdowych misjach. Organizator misji musi najpóźniej na dziewięć tygodni przed wyjazdem złożyć wniosek o dofinansowanie w Departamencie Instrumentów Wsparcia w Ministerstwie Gospodarki. Z kolei przedsiębiorca, który zamierza wziąć udział w misji objętej dofinansowaniem, powinien złożyć wniosek o wsparcie najpóźniej sześć tygodni przed jej rozpoczęciem.