Przedsiębiorcy planujący wspólne prowadzenie biznesu mogą zdecydować się na spółkę cywilną lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Co warto wiedzieć o tych dwóch formach prawnych? Spółka cywilna zawierana jest najczęściej na podstawie umowy między osobami fizycznymi, choć mogą ją tworzyć również spółki. Nie posiada osobowości prawnej – prawa i obowiązki należą bezpośrednio do wspólników. Natomiast spółka z o.o. jest osobą prawną. Ma odrębną od wspólników osobowość prawną.
- W spółce z o.o. udziałowcy zasadniczo nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Ryzykują jedynie wniesionym wkładem, a w pewnych przypadkach mogą uwolnić się od konsekwencji finansowych, jeśli wykażą, że nie ponoszą winy. Odpowiedzialność mogą ponieść członkowie zarządu, ale tylko w razie bezskuteczności egzekucji przeciwko spółce po spełnieniu przesłanek wymienionych w art. 299 k.s.h. Inaczej wygląda sytuacja w spółce cywilnej. W niej każdy wspólnik odpowiada solidarnie całym swoim majątkiem, zarówno obecnym, jak i przyszłym – mówi Katarzyna Machowska, adwokat z kancelarii MP Legal Mielech, Panek i wspólnicy.
Forma działalności a wizerunek
Dominika Leszczyńska-Pogoda, radca prawny z kancelarii LBKP Legal zwraca uwagę na jeszcze jedną ważną różnicę - opodatkowanie podatkiem dochodowym. W przypadku spółki z o.o. płaci go najpierw sama firma (CIT), a następnie również wspólnicy po wypłaceniu dywidendy (PIT). W spółce cywilnej ta danina występuje tylko raz w formie podatku dochodowego od osób fizycznych.
Warto mieć także świadomość wpływu wyboru formy prowadzonej działalności na wiarygodność w oczach kontrahentów i banków.
- Spółka z o.o. jest często postrzegana jako bardziej profesjonalna i stabilna, ponieważ wymaga rejestracji w KRS i prowadzenia pełnej księgowości. Banki i kontrahenci chętniej współpracują z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność w takiej formie. Brak obowiązku publikowania sprawozdań finansowych w spółce cywilnej może utrudniać ocenę wiarygodności firmy przez kontrahentów i banki – sądzi Katarzyna Machowska.
Nie tylko dochody są ważne
Która ze spółek jest korzystniejsza dla przedsiębiorcy? Wszystko zależy od konkretnego przypadku.
- Spółka cywilna, biorąc pod uwagę odpowiedzialność wspólników za jej zobowiązania i mało formalny charakter, jest bardziej właściwa do niewielkich przedsięwzięć biznesowych lub takich, które z założenia mają być realizowane przez krótszy czas. Często jest też wykorzystywana przez osoby, które prowadzą swoje jednoosobowe działalności gospodarcze i chcą połączyć się w celach biznesowych. W takim przypadku spółka cywilna jest w zupełności wystarczająca, a rejestracja firmy w KRS wydaje się zbędnym może być za dużym kosztem – uważa radca prawny z kancelarii LBKP Legal.
Jak dodaje, o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością na pewno warto pomyśleć, jeżeli planujemy dłuższe wspólne prowadzenie biznesu, finansowanie go z zewnątrz, np. kredytem i jeżeli z planowaną działalnością wiąże się większe ryzyko.
Eksperci mówią, że przedsiębiorcy popełniają szereg błędów przy wyborze formy prawnej prowadzenia biznesu. Jednym z nich jest jej niedopasowanie do skali działalności. Kolejnym - wybór spółki kapitałowej, gdy prowadzony biznes tego nie wymaga.
- Częstym błędem jest brak analizy ryzyka działalności. Wielu przedsiębiorców ma też mylne przekonanie, że spółka cywilna „wystarczy”. Wielu z nich nie docenia też znaczenia odpowiedzialności wspólników i nie planuje w perspektywie rozwoju firmy, np. wejścia inwestora czy pozyskania kredytu. Często pomija się też kwestie podatkowe, np. możliwości optymalizacji w spółce z o.o. – zauważa Katarzyna Machowska.