Eksperci podkreślają, że spotkania integracyjne stanowią kluczowy element budowania kultury organizacyjnej. Jak jednak wynika z raportu Pracuj.pl pt. "Spotkania integracyjne na miarę oczekiwań", 35 proc. pracowników przyznaje, że ich firmy w ogóle nie organizują takich wydarzeń.
W raporcie z badania czytamy, że 71 proc. takich spotkań odbywa się w restauracjach. Dla wielu pracowników sprawia to wrażenie formalności, a nie rzeczywistej troski o integrację zespołu. 31 proc. ankietowanych przyznaje, że są spięci podczas takich wydarzeń, a 41 proc. ma zastrzeżenia do formuły spotkań. To jasny sygnał dla pracodawców: samo organizowanie imprez i nakłanianie podwładnych do udziału nie wystarczy, żeby ich zintegrować.
- Spotkania integracyjne powinny budować relacje, ale aby były skuteczne, muszą odpowiadać na realne potrzeby zespołów. Pracownicy mają różne oczekiwania – dla jednych to okazja do swobodnego networkingu, dla innych stresujące wydarzenie w dużej grupie. Firmy powinny podejść do integracji elastycznie, uwzględniając różnorodne formy aktywności – mówi Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewnętrznej w Grupie Pracuj.
W jaki sposób firmy organizują integrację? Dane z raportu Pracuj.pl pokazują, że 84 proc. spotkań sprowadza się do wspólnego posiłku. W połowie przypadków obejmują one zabawę taneczną, a w 25 proc. – warsztaty i zajęcia. Rzadziej organizowane są imprezy tematyczne (17 proc. wskazań) i spotkania połączone ze zwiedzaniem czy inną formą wspólnej aktywności (14 proc.).
Choć pracownicy nie zawsze są zadowoleni z jakości imprez, to uważają, że integracja pozytywnie wpływa na relacje w zespole (52 proc.). Prawie połowa (49 proc.) ankietowanych podkreśla, że wydarzenia te pozwalają lepiej poznać współpracowników, a 32 proc. traktuje je jako odpoczynek od codziennych obowiązków. Natomiast 29 proc. respondentów docenia gry i konkursy zespołowe, traktując je jako kluczowy element spotkań.
- Dbałość o lepiej dopasowaną integrację to nie tylko kwestia atmosfery, ale także strategii HR i employer brandingu. W czasach, gdy firmy konkurują o najlepsze talenty, elementy kultury organizacyjnej takie jak jakość relacji i współpracy odgrywają kluczową rolę w budowaniu atrakcyjnego miejsca pracy. Zespoły, które dobrze się znają i mają okazję do budowania relacji w przemyślany sposób, lepiej ze sobą współpracują, a to finalnie przekłada się na wyniki firmy – mówi Konstancja Zyzik, ekspertka ds. rekrutacji i rozwoju talentów w Pracuj.pl.