Ukryty rachunek przestarzałej technologii

Na pierwszy rzut oka korzystanie ze starszych komputerów czy systemów może wydawać się rozsądnym oszczędzaniem. W końcu „skoro wciąż działają, to po co inwestować w nowe” – to częsty argument w wielu firmach. Rzeczywistość pokazuje jednak coś innego: ukryte koszty przestarzałej technologii są wysokie. To nie tylko utracone godziny pracy i nieplanowane przestoje, ale też zwiększone ryzyko cyberataków i narastająca frustracja zespołu. To obciążenie, którego nie znajdziemy w tabelkach finansowych, a które potrafi uderzyć w wyniki równie mocno jak chybiona inwestycja.

Na polskim rynku te wyzwania doskonale rozumie Jupiter Integration – autoryzowany partner Apple dla biznesu. Od lat wspiera on duże organizacje w cyfrowej transformacji i przechodzeniu na spójne, bezpieczne środowisko pracy Apple. Jupiter oferuje audyty technologiczne, wdraża rozwiązania do zarządzania urządzeniami i pokazuje działom finansowym, ile w rzeczywistości kosztuje dalsze trzymanie się starych rozwiązań.

Cena bierności w technologii

Raporty największych firm doradczych jasno pokazują, że „utrzymywanie starego” bywa droższe niż inwestowanie w nowe. McKinsey wylicza, że tzw. techniczne zadłużenie – koszty konserwacji i łatania przestarzałych rozwiązań – może pochłaniać nawet 20–40 proc. wartości technologicznych aktywów przedsiębiorstwa. Z kolei analizy Gartnera pokazują, że godzina przestoju w średniej firmie oznacza od kilkuset tysięcy do nawet kilku milionów dolarów strat. Siemens dodaje jeszcze jeden wymowny wskaźnik: największe globalne korporacje tracą średnio 11 proc. rocznych przychodów tylko z powodu awarii systemów.

Koszty te nie kończą się jednak na twardych liczbach w Excelu. Zderzenie z powolnym komputerem, systemem sprzed dekady czy zawodnym oprogramowaniem frustruje pracowników i przyspiesza ich decyzje o zmianie pracy. A każde odejście to nie tylko luka w zespole, lecz także konieczność kosztownej rekrutacji i wdrożenia nowej osoby – w Polsce oznacza to najczęściej równowartość od sześciu do dziewięciu miesięcznych pensji.

Nic więc dziwnego, że coraz częściej zarządy patrzą na modernizację nie jak na dodatkowe obciążenie, lecz sposób na ograniczenie strat. Dirk Hoerig, założyciel Commercetools, ujął to krótko: „działanie bierne ma swoją cenę”. Brak decyzji o wymianie sprzętu czy aktualizacji systemów jest więc w praktyce decyzją o utracie pieniędzy – tyle że mniej widoczną na pierwszy rzut oka.

Doświadczony partner w modernizacji

Coraz więcej CFO i CIO traktuje inwestycje w nowoczesny ekosystem IT jak narzędzie do poprawy efektywności. Mac, iPhone czy iPad – w połączeniu z Apple Business Manager i rozwiązaniami do zarządzania flotą (MDM) – oznaczają nie tylko dłuższy cykl życia sprzętu i niższy całkowity koszt posiadania (TCO), ale także wyższy poziom bezpieczeństwa danych. Co więcej, dają pracownikom lepsze doświadczenie pracy. A zadowolony pracownik rzadziej odchodzi, działa szybciej i osiąga lepsze wyniki.

Nowoczesne rozwiązania Apple niosą też wymierne korzyści w obszarze bezpieczeństwa i zgodności. Apple Business Manager umożliwia m.in. zdalne zarządzanie urządzeniami, szyfrowanie, możliwość zablokowania lub zlokalizowania urządzeń w razie ich utraty, a także centralną dystrybucję aplikacji i aktualizacji — wszystko to pomaga ograniczać ryzyka związane z cyberzagrożeniami i stratami, które mogą z nich wynikać.

– Największym kosztem nie jest zakup nowego sprzętu, lecz brak decyzji. CFO często szukają oszczędności w budżecie IT, podczas gdy realne straty wynikają z przestarzałych narzędzi, które spowalniają ludzi, zwiększają ryzyko i obniżają morale. Naszą rolą jest pokazać, że inwestycja w nowoczesny ekosystem Apple to nie wydatek, ale sposób na odzyskanie pieniędzy, które firma traci niezauważalnie każdego dnia – mówi Andrzej Paluszyński, prezes Jupiter Integration.

Ukryty rachunek, który warto policzyć

Technologia coraz rzadziej postrzegana jest jako wydatek, a coraz częściej jako inwestycja w wydajność, bezpieczeństwo i stabilność organizacji. Kluczowe pytanie, jakie dziś powinni stawiać sobie CFO i CIO, brzmi: ile naprawdę kosztuje utrzymywanie przestarzałych systemów – i kiedy ten koszt stanie się zbyt wysoki, by go ignorować?

Rzeczywistość pokazuje, że rachunek bywa większy, niż zakłada wielu menedżerów. Nowe urządzenia widoczne są w budżecie jako koszt, ale to tylko część obrazu. Modernizacja oznacza odzyskane godziny pracy, mniejsze ryzyko awarii, niższe koszty rotacji pracowników i miliony złotych oszczędności rocznie, które w tradycyjnym bilansie często pozostają niewidoczne.

Jupiter Integration nie ogranicza się do cytowania globalnych raportów czy ogólnych prognoz. Firma opiera się na twardych danych z własnych wdrożeń, prezentując realne liczby i efekty osiągnięte u klientów. Przygotowuje szczegółowe analizy całkowitego kosztu posiadania (TCO), pomaga CFO i CIO policzyć ukryty rachunek technologii w ich organizacjach oraz dzieli się sprawdzonymi case studies z polskiego rynku.

Jeśli chcesz sprawdzić, ile twoja firma rzeczywiście traci, korzystając ze starych narzędzi, warto porozmawiać z ekspertami Jupiter Integration i przełożyć problem na konkretne liczby.