Ropczyce Projekty uchwał na ZWZA zwołane na dzień 20.05.2003 r. - część 1

opublikowano: 2003-05-09 16:42

PROJEKTY UCHWAŁ NA ZWZA ZWOŁANE NA DZIEŃ 20.05.2003 R. Zarząd Zakładów Magnezytowych "Ropczyce" S.A. podaje do publicznej wiadomości projekty uchwał na ZWZA zwołane na dzień 20.05.2003 r. w siedzibie Spółki w Ropczycach o godzinie 11:00. Projekt UCHWAŁA Nr .............. Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A. w Ropczycach z dnia 20 maja 2003 r. w sprawie przyjęcia porządku obrad. Â§ 1 Walne Zgromadzenie przyjmuje dalszy porządek obrad przedstawiony w ogłoszeniu o zwołaniu ZWZA Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A., a mianowicie: - Uchwalenie Regulaminu Walnych Zgromadzeń Spółki, - Wybór Komisji Skrutacyjnej. - Zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok 2002, - Zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok 2002, - Zatwierdzenia sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok 2002 - Podział zysku netto za rok 2002, - Udzielenie Członkom Zarządu absolutorium z wykonania obowiązków w roku 2002, - Udzielenie Członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania obowiązków w roku 2002, - Zmiany w Statucie Spółki, - Zmiany w składzie Rady Nadzorczej, - Podjęcie uchwały w sprawie przestrzegania w Spółce Kodeksu Dobrych Praktyk, - Zamknięcie obrad. Â§ 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. Projekt UCHWAŁA Nr........................ Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A w Ropczycach z dnia 20 maja 2003r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A w Ropczycach Â§ 1 Działając na podstawie art.30.2 Statutu uchwala się Regulamin Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A w Ropczycach o treści : " Regulamin Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A w Ropczycach . Â§ 1 Wszystkie sprawy zastrzeżone Statutem i przepisami prawa, a w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych, do kompetencji Walnego Zgromadzenia wymagają podjęcia przez nie uchwały. Â§ 2 1. Z zastrzeżeniem ust. 4, Zwyczajne i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenia zwołuje Zarząd. 2. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno się odbyć w ciągu sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. 3. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Zarząd zwołuje: a) z własnej inicjatywy, b) na pisemny wniosek Rady Nadzorczej Spółki, c) na pisemny wniosek akcjonariusza bądź akcjonariuszy reprezentujących co najmniej 10 % kapitału zakładowego. 4. Rada Nadzorcza ma prawo zwołania Walnego Zgromadzenia w przypadku, jeżeli Zarząd nie uczyni tego w czasie bądź w trybie przewidzianym w Kodeksie Spółek Handlowych lub w Statucie Spółki. 5. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia w myśl postanowień ust. 3 lit. b) i c), mają również prawo żądać wprowadzenia poszczególnych spraw do porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. Żądanie takie składa się Zarządowi w formie pisemnej, przed ogłoszeniem o terminie Walnego Zgromadzenia wraz z projektem stosownej uchwały Zgromadzenia; zgłoszenie żądania w terminie późniejszym jest traktowane jako żądanie zwołania następnego Zgromadzenia. 6. Zwołanie Zgromadzenia powinno nastąpić w ciągu 14 dni od zgłoszenia wniosku, o jakim mowa w ust. 3 lit. b) i c). Â§ 3 1. Sprawy wnoszone pod obrady Walnego Zgromadzenia powinny być uprzednio przedstawione przez Zarząd do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej, chyba że z żądaniem zwołania Zgromadzenia występują uprawnieni akcjonariusze. 2. Zwołujący Zgromadzenie organ Spółki obowiązany jest przygotować projekty uchwał w sprawach wnoszonych pod obrady Zgromadzenia. Obowiązek taki spoczywa także na uprawnionych akcjonariuszach, żądających zwołania Zgromadzenia. 3. Zarząd Spółki powinien umożliwić akcjonariuszom zapoznanie się ze zgłoszonymi projektami uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Â§ 4 Walne Zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym dokonane co najmniej na trzy tygodnie przed terminem Zgromadzenia. Â§ 5 Walne Zgromadzenie odbywa się w siedzibie Spółki lub w Warszawie. Â§ 6 1. Prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przysługuje właścicielom akcji zwykłych na okaziciela, jeżeli najpóźniej na tydzień przed terminem Zgromadzenia złożą w siedzibie Spółki imienne świadectwa depozytowe wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych. Świadectwo powinno zawierać w swej treści klauzulę stwierdzającą ilość zablokowanych na rachunku papierów wartościowych akcji do czasu zakończenia Walnego Zgromadzenia. Akcjonariusze,którzy nie zdeponowali akcji na rachunku papierów wartościowych mogą złożyć oryginały imiennych świadectw depozytowych,które odbierają po zakończeniu Walnego Zgromadzenia. 2. Prawo uczestnictwa, o którym mowa w ust.1, obejmuje prawo do głosowania, stawiania wniosków i zgłaszania sprzeciwów. 3. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z prawem zabierania głosu nie będący akcjonariuszami członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej. 4. Zarząd oraz Rada Nadzorcza mają prawo zaprosić na obrady Walnego Zgromadzenia gości oraz ekspertów z dziedzin działalności Spółki. Â§ 7 1. Listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu sporządza i podpisuje Zarząd. 2. Lista winna zawierać: a) imiona i nazwiska /nazwy firm/ akcjonariuszy uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, b) miejsce ich zamieszkania lub siedzibę firmy, c) liczbę i rodzaj akcji oraz ilość przysługujących głosów. 3. Lista, o której mowa w ust. 1 i 2, winna być wyłożona w lokalu Zarządu Spółki przez trzy dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia. 4. Każdy akcjonariusz ma prawo przeglądania listy w lokalu Zarządu Spółki lub innym wyznaczonym przez Zarząd lokalu oraz żądać odpisu listy. Â§ 8 1. Akcjonariusz ma prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać na nim prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być sporządzone - pod rygorem nieważności - w formie pisemnej i dołączone do protokołu z Walnego Zgromadzenia. 2. Członek Zarządu i pracownik Spółki nie mogą być pełnomocnikami na Walnym Zgromadzeniu. Â§ 9 1. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub osoba przez niego wskazana. 2. W razie nieobecności osób wymienionych w ust. 1 Walne Zgromadzenie otwiera jeden z członków Rady Nadzorczej, a w przypadku nieobecności wszystkich członków Rady Nadzorczej, Prezes Zarządu lub osoba wyznaczona przez Zarząd. 3. Osoba dokonująca otwarcia Walnego Zgromadzenia zarządza wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia oraz doraźnej komisji skrutacyjnej dla ustalenia wyników tych wyborów. Â§ 10 1. Każdy akcjonariusz ma prawo kandydować na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, jak również zgłosić do protokołu jedną lub więcej kandydatur na tę funkcję. 2. Po zamknięciu listy kandydatów na stanowisko Przewodniczącego Zgromadzenia, Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru doraźnej komisji skrutacyjnej, o której mowa w Â§ 9. 3. Wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia dokonuje się przez głosowanie na każdego kandydata z osobna w kolejności alfabetycznej. Wyboru Przewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym. 4. Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia zostaje ten spośród zgłoszonych kandydatów, który wyraził zgodę na kandydowanie, a w głosowaniu uzyskał największą ilość ważnych głosów oddanych. Â§ 11 1. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia kieruje obradami zgodnie z ustalonym porządkiem obrad, przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. Do zadań Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia należy w szczególności: a) dbanie o sprawny i prawidłowy przebieg obrad i głosowania, b) udzielanie głosu, c) czuwanie nad rzeczowym przebiegiem obrad, d) wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych na sali obrad, e) zarządzanie przerwy w obradach, f) zarządzanie głosowania oraz czuwanie nad jego prawidłowym przebiegiem, a także przedstawianie wyników głosowań i podpisywanie wszystkich dokumentów zawierających wyniki głosowania, g) dopilnowanie wyczerpania porządku obrad, h) rozstrzyganie wątpliwości regulaminowych. Â§ 12 1. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia niezwłocznie po wyborze podpisuje listę obecności zawierającą spis uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu akcjonariuszy z wyszczególnieniem ilości akcji, jaką każdy z nich posiada oraz ilości głosów im przysługujących. 2. Listę obecności sporządzają osoby wyznaczone w tym celu przez Zarząd. Listę obecności sporządza się w oparciu o listę akcjonariuszy, o której mowa w Â§ 7. 3. Przy sporządzaniu listy obecności należy: a) sprawdzić czy akcjonariusz uprawniony jest do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, b) sprawdzić tożsamość akcjonariusza, bądź jego pełnomocnika na podstawie dowodu osobistego lub innego wiarygodnego dokumentu tożsamości, c) sprawdzić prawidłowość pełnomocnictwa, które winno być następnie dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia, d) uzyskać podpis akcjonariusza bądź jego pełnomocnika na liście obecności, e) wydać akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi odpowiednią kartę magnetyczną do głosowania lub inny dokument służący do głosowania. 4. Odwołania dotyczące uprawnienia do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu kierowane są do Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. 4. Lista obecności wyłożona jest przez cały czas trwania obrad Walnego Zgromadzenia, aż do jego zamknięcia. Osoby sporządzające listę obowiązane są do bieżącego nanoszenia na niej zmian składu osobowego Walnego Zgromadzenia z jednoczesnym podaniem momentu ich zaistnienia. Â§ 13 1. Po dokonaniu wyboru i podpisaniu listy obecności Przewodniczący Walnego Zgromadzenia stwierdza prawidłowość zwołania Zgromadzenia oraz zdolność do podejmowania uchwał, przedstawia porządek obrad i poddaje go pod głosowanie, oraz zarządza wybór Komisji Skrutacyjnej. 2. W razie potrzeby Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może przybrać sobie do pomocy osobę, która pełnić będzie funkcję Sekretarza Zgromadzenia. 3. Zarząd obowiązany jest zapewnić udział notariusza dla zaprotokołowania podjętych przez Zgromadzenie uchwał. Â§ 14 1. Komisja Skrutacyjna w składzie 3 członków wybierana jest przez Walne Zgromadzenie zwykłą większością głosów oddanych w głosowaniu tajnym. 2. Każdy akcjonariusz ma prawo zgłosić nie więcej niż dwie kandydatury. Głosowanie odbywa się na każdego z kandydatów z osobna w porządku alfabetycznym. Osoby wskazane winny wyrazić zgodę na kandydowanie. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy kolejno uzyskali największą ilość głosów. W razie zgłoszenia tylko trzech kandydatur Przewodniczący może zarządzić głosowanie en bloc. 3. Komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 4.Zadaniem Komisji jest czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania, nadzorowanie obsługi komputerowej głosowania, sprawdzanie i ustalanie wyników głosowania i podawanie ich Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia oraz wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzeniem głosowania. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przebiegu głosowania, Komisja ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia oraz jednoczesnego zgłoszenia wniosków co do dalszego postępowania. 6.Dokumenty zawierające wyniki każdego głosowania podpisują wszyscy członkowie Komisji oraz Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. Â§ 15 1. Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o usunięciu z porządku obrad poszczególnych spraw, jak również o zmianie kolejności spraw objętych porządkiem obrad. 2.W przedmiotach, które nie są objęte porządkiem obrad uchwał podejmować nie można, chyba, że cały kapitał zakładowy reprezentowany jest na Walnym Zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie wnosi sprzeciwu co do podjęcia uchwały. Â§ 16 1. Po przedstawieniu każdej kolejnej sprawy zamieszczonej w porządku obrad i przedstawieniu projektu stosownej uchwały, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą Zgromadzenia dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej Przewodniczący może udzielać głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń do dyskusji na piśmie z podaniem imienia i nazwiska (nazwy) akcjonariusza. 4. W przypadku dużej ilości zgłoszeń do dyskusji nad konkretnym punktem porządku obrad, Przewodniczący może ograniczyć liczbę mówców. Â§ 17 1. Głos można zabierać jedynie w sprawach objętych przyjętym porządkiem obrad i aktualnie rozpatrywanych. 2. Przy rozpatrywaniu każdego punktu porządku obrad każdy akcjonariusz ma prawo do jednego 5-cio minutowego wystąpienia i 3 minutowej repliki. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony stosownie do treści ust. 2. Mówcom nie stosującym się do uwag, Przewodniczący może odebrać głos. 4. Każde wystąpienie w dyskusji nad konkretnym projektem uchwały winno być zakończone wyraźnie sformułowanym stwierdzeniem, czy mówca jest za bądź przeciw omawianemu projektowi uchwały. Â§ 18 Akcjonariusz ma prawo do sprzeciwu od decyzji porządkowej Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów oddanych rozstrzyga o utrzymaniu względnie uchyleniu decyzji Przewodniczącego. Â§ 19 1. Każdy akcjonariusz ma prawo wnoszenia propozycji zmian i uzupełnień do projektów uchwał objętych porządkiem obrad. 2. Propozycje te wraz z krótkim uzasadnieniem winny być składane na piśmie - osobno dla każdego projektu uchwały - z podaniem imienia i nazwiska /firmy/ akcjonariusza, na ręce Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. 3. Czas na zgłaszanie powyższych propozycji określa Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. Â§ 20 Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo udzielać głosu ekspertom i zaproszonym gościom. Â§ 21 1. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Wniosek w sprawie formalnej może być zgłoszony przez każdego akcjonariusza. 2. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski co do sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności co do: a) ograniczenia, odroczenia lub zamknięcia dyskusji, b) zamknięcia listy mówców, c) ograniczenia czasu przemówień, d) sposobu prowadzenia obrad lub głosowania, e) zarządzenia przerwy w obradach, f) kolejności i sposobu uchwalania wniosków. 3. Dyskusja nad wnioskami formalnymi winna być otwarta bezpośrednio po ich zgłoszeniu. 4. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy - jeden za, a drugi przeciwko zgłoszonemu wnioskowi, chyba że Walne Zgromadzenie postanowi inaczej. 5. Bezpośrednio po dyskusji Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje wniosek pod głosowanie, który przyjmuje się zwykłą większością głosów oddanych. Â§ 22 1. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Kodeksie Spółek Handlowych, Walne Zgromadzenie jest ważne bez względu na ilość reprezentowanych na tym Zgromadzeniu akcji. 2. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Kodeksie Spółek Handlowych oraz w Statucie Spółki, do ważności uchwał wymagana jest zwykła większość głosów oddanych, to jest stosunek głosów "za" do "przeciw". Â§ 23 Akcjonariusz nie ma prawa osobiście ani przez pełnomocnika, jak również jako pełnomocnik innej osoby głosować nad uchwałą dotyczącą: 1) jego odpowiedzialności wobec Spółki z jakiegokolwiek tytułu, w tym udzielenia absolutorium, 2) przyznania mu wynagrodzenia, 3) umów i sporów pomiędzy nim a Spółką, 4) zwolnienia go z zobowiązania wobec Spółki. Â§ 24 1. Z zastrzeżeniem treści ust. 2, głosowania są jawne. 2. Głosowanie tajne zarządza się: a) przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków organów Spółki lub likwidatorów, b) nad wnioskami o pociągnięcie członków organów Spółki lub likwidatorów do odpowiedzialności, c) w sprawach osobowych, d) na żądanie choćby jednego z akcjonariuszy obecnych lub reprezentowanych na Walnym Zgromadzeniu. Â§ 25 1. Po zamknięciu dyskusji nad każdym z punktów porządku obrad, przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły. 2. W pierwszej kolejności podlegają głosowaniu zgłoszone projekty uchwał przedstawione przez Zarząd lub Radę Nadzorczą, jeśli zwołuje ona Walne Zgromadzenie, a w razie zgłoszenia wniosku o postawienie oznaczonej sprawy pod obrady Zgromadzenia przez uprawnionych akcjonariuszy, projekt zgłoszony przez te osoby. 3. Do czasu zarządzenia głosowania nad projektem uchwały zgłaszający projekt tej uchwały może wnieść do niej autopoprawki. Za projekt uchwały uważa się wówczas tekst z wprowadzonymi autopoprawkami. 4. Poprawki do wniosku głównego /projektu uchwały/ głosuje się po głosowaniu nad nim, chyba że głosowanie nad poprawkami stanie się bezprzedmiotowe. 5. W razie zgłoszenia kilku poprawek podlegają one głosowaniu w kolejności zgłoszenia, chyba że głosowanie nad kolejną poprawką stanie się bezprzedmiotowe. 6. Głosowanie odbywa się przy pomocy komputerowego systemu oddawania i obliczania głosów lub też w inny sposób przyjęty przez organ Spółki zwołujący Walne Zgromadzenie. 7. Przy obliczaniu głosów uwzględnia się jedynie głosy oddane za i przeciw uchwale. Â§ 26 1. Przed rozpoczęciem wyborów do Rady Nadzorczej Spółki każdej nowej kadencji Walne Zgromadzenie uchwala liczebny skład Rady, stosownie do postanowień Statutu. 2. Akcjonariusz, o jakim mowa w art. 17.2.1. Statutu Spółki, najpóźniej przed przystąpieniem do wyborów obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, czy korzysta z uprawnień przewidzianych w art. 17.2.1 Statutu. 3. Jeżeli z listy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu wynika, iż przynajmniej dwóch akcjonariuszy ma identyczną liczbę akcji Spółki - każdy po co najmniej 26 % akcji i zostanie przedstawione przynajmniej jedno oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, przed przystąpieniem do wyborów Przewodniczący zażąda przedstawienia dokumentów pozwalających na ustalenie prawa pierwszeństwa przewidzianego w art. 17.2.2 Statutu. 4. Jeżeli uprawniony na podstawie art. 17.2.1 lub 17.2.2 Statutu Spółki akcjonariusz nie skorzysta z uprawnienia przewidzianego w tym postanowieniu stosuje się postanowienia poniższe: a) Każdy akcjonariusz ma prawo zgłoszenia nie więcej niż 3 kandydatur na członków Rady Nadzorczej Spółki. Kandydaturę zgłasza się ustnie do protokołu wraz z krótkim jej uzasadnieniem. b) Zgłoszony kandydat wpisany zostaje na listę, jeżeli wyraził zgodę na kandydowanie. Zgoda może być wyrażona ustnie lub na piśmie przed zarządzeniem wyborów. c) Listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej sporządza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia w porządku alfabetycznym. Z chwilą ogłoszenia listy uważa się ją za zamkniętą. 5.Korzystający z uprawnień przewidzianych w art. 17.2.1 lub 17.2.2 Statutu Spółki uprawniony akcjonariusz nie bierze udziału w wyborach pozostałych członków Rady Nadzorczej. Wybór pozostałych członków Rady Nadzorczej dokonywany jest w trybie przewidzianym w ust. 4 lit. a) - c). 6. Powołanie członków Rady Nadzorczej przez korzystającego z uprawnień przewidzianych w art. 17.2.1 lub 17.2.2 Statutu Spółki akcjonariusza odbywa się przed wyborem pozostałych członków Rady. Â§ 27 Wybory do Rady Nadzorczej Spółki odbywają się przez głosowanie na każdego z kandydatów z osobna w porządku alfabetycznym. Â§ 28 1. Za wybranych na członków Rady Nadzorczej uważa się tych kandydatów, którzy kolejno uzyskali największą ilość głosów w ramach liczby członków Rady ustalonej stosownie do treści Â§ 26 ust. 1 i przy uwzględnieniu wykonywanych uprawnień, wynikających z art. 17.2.1 i 17.2.2 Statutu Spółki. 2. W przypadku uzyskania przez dwóch kandydatów do ostatniego nieobjętego miejsca w Radzie Nadzorczej równej ilości głosów, Przewodniczący zarządza głosowanie uzupełniające. Za wybraną uważa się wówczas osobę, która otrzymała większą ilość głosów. Â§ 29 Tryb przewidziany w Â§ 26 - 28 stosuje się przy wyborach nad wakującymi miejscami w Radzie Nadzorczej. Â§ 30 1. Obrady Walnego Zgromadzenia mogą być utrwalane przy pomocy nośników magnetycznych. 2. Nośniki magnetyczne z obrad Walnego Zgromadzenia są archiwizowane w siedzibie Spółki. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podejmuje decyzję o ewentualnej obecności na posiedzeniu dziennikarzy, nagrywaniu przez nich obrad, bądź dokonywaniu filmowania. Â§ 31 Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłasza zamknięcie Walnego Zgromadzenia. Â§ 32 1. Protokół sporządzony zostaje zgodnie z treścią stosownych przepisów Kodeksu Spółek Handlowych. 2. Odpis protokołu Zarząd Spółki wnosi do księgi protokołów. 3. Akcjonariusze mają prawo przeglądania księgi protokołów, jak również żądania wydania poświadczonych przez Zarząd odpisów uchwał. Â§ 33 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych oraz Statutu Spółki." Â§ 2 Uchwała wchodzi w życie z chwilą podjęcia. Projekt UCHWAŁA Nr ...................... Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Zakładów Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A. w Ropczycach z dnia 20 maja 2003 r. w sprawie wyboru Komisji Skrutacyjnej. Działając na podstawie art. 395 Kodeksu spółek handlowych uchwala się, co następuje: Â§ 1.