Dla wielu przedstawicieli MSP uzyskanie unijnego wsparcia na przedsięwzięcia kapitałowe oznacza szansę na dynamiczny rozwój działalności. Na co powinni przygotować się mali gracze? Na duże zmiany organizacyjne i operacyjne w firmie, a także na konieczność zastosowania bardziej zaawansowanych narzędzi związanych z raportowaniem zarządczym. Dotyczy to szczególnie sytuacji, kiedy mały i średni biznes jest beneficjentem unijnej kasy z dwóch flagowych działań programu Inteligentny Rozwój — „Badanie na rynek” (3.2.1) oraz „Kredyt na innowacje technologiczne” (3.2.2).
— Realizacja projektów dofinansowanych w ramach tych dwóch konkursów wiąże się z inwestycją rzędu kilku do kilkudziesięciu milionów złotych. Jej efektem ma być zaistnienie przedsiębiorstwa na nowych rynkach lub wprowadzenie nowych linii produktowych w firmie. Ponadto, jeżeli przedsięwzięcie wymaga pozyskania finansowania dłużnego, może się wiązać z dodatkowymi obowiązkami sprawozdawczymi wobec banków kredytujących — podkreśla Leszek Bogucki, menedżer w zespole modelowania finansowego i wycen Crido Taxand.
Słone koszty
Ekspert zwraca uwagę, że rozwój biznesu to również wyzwanie dla księgowych, którzy zajmują się raportowaniem zarządczym i prognozowaniem przyszłych przepływów pieniężnych.
— Wymusza on często powstanie w firmie kilku segmentów operacyjnych. Podstawą do ich wyodrębnienia może być np. zmieniona marża dla nowych produktów, a także pojawienie się innych klientów. Nowe produkty i usługi związane z pracami B+R często znaczniesię różnią od dotychczas oferowanych. Dlatego należy je traktować oddzielnie również z punktu widzenia finansów — tłumaczy Leszek Bogucki. Warto podkreślić, że podejmowane przez przedsiębiorców decyzje inwestycyjne czy strategiczne na podstawie błędnych danych lub niewłaściwego modelu finansowego mogą ich słono kosztować.
— Uwzględnienie w strukturze finansowania inwestycji kredytów bankowych może dodatkowo wymuszać inny sposób raportowania. Nowe wymogi mogą dotyczyć m.in. historycznych wyników finansowych, wskaźników obsługi zadłużenia, a także prezentacji prognoz finansowych, które są aktualizowane kilka razy w ciągu roku — zauważa menedżer z Crido Taxand.
Prognozuj
Co ważne, finansowanie nowych przedsięwzięć, oprócz zastrzyku kapitału bankowego, bazuje często na skumulowanej przez lata gotówce, która wcześniej stanowiła bufor bezpieczeństwa w zarządzaniu przepływami pieniężnymi firmy. Dlatego przedsiębiorcy, którzy przeznaczają nadwyżkę kapitału na nowe inwestycje, a równocześnie zadłużają się, powinni przywiązywać większą wagę do prognozowania i zarządzania przepływami pieniężnymi.
Ekspert dodaje, że rozwój działalności gospodarczej wymaga najczęściej rozszerzenia zakresu raportowania zarządczego i prognozowania finansowego — zarówno w obszarze decyzji strategicznych, sprawozdawczości na potrzeby banku, jak i zarządzania płynnością.
— Zarządzanie tymi zmianami nie musi wiązać się z wysokimi kosztami, które występują np. przy wdrażaniu nowego systemu księgowego czy zaawansowanych narzędzi IT. Czasem wystarczy skonstruowanie narzędzia w Excelu, którego podstawową funkcją jest konsolidacja i uporządkowanie rozproszonych danych z różnych źródeł — radzi Leszek Bogucki.