Dlaczego jest to istotne?
- Przy analizie danych niezbędnych w celu spełniania wymogów w zakresie podatku VAT (i potencjalnie ceł) istotną rolę odgrywać będą systemy informatyczne.
- Inne „ręcznie” prowadzone systemy, procesy i szkolenia mają zasadnicze znaczenie dla zarządzania firmą i wiążą się z ryzykiem istniejącym w sytuacji, gdy przeprowadzane są — postimportowe — kontrole celne i kontrole podatkowe.
Co należy zrobić?
- Opracować krótko- i długoterminowy plan rozbudowy systemów informatycznych do obsługi wspólnego rynku, aby jak najlepiej spełniać wymogi w zakresie podatku VAT oraz ceł obowiązujące zarówno w stosunku do spółki, jak i jej dostawców, odbiorców i partnerów strategicznych.
- Ustalić odpowiedni poziom szkoleń i nowych wytycznych dla pracowników lub osób trzecich działających w imieniu spółki, w celu redukcji kosztów i ograniczenia ryzyka oraz konsekwencji niespełnienia odpowiednich wymogów w sytuacji, gdy występują postimportowe kontrole celne i kontrole podatkowe.
Konsekwencje dla firmy
- Dwie kluczowe kwestie to: posiadanie systemów informatycznych i ich spójność z przepisami celnymi oraz podatkowymi, do których systemy te muszą zostać dostosowane.
- Prawdopodobnie w zakresie środków kontroli celnej nastąpi przesunięcie akcentów z kontroli dokonywanej podczas importu na kontrole dokonywane w późniejszym terminie. Istnieje niebezpieczeństwo, że wszelkie kwestie poruszone w tym ostatnim przypadku mogą mieć o wiele poważniejsze skutki retrospektywne od kontroli przeprowadzanych „na miejscu” podczas odpraw celnych.
Autor jest doradcą podatkowym w Zespole VAT Ernst & Young [email protected]