- W ten między innymi sposób organy podatkowe pozyskują wiedzę na temat działalności gospodarczej prowadzonej przez daną osobę, w tym o przychodach i kosztach, co ma duże znaczenie w trakcie kontroli podatkowych lub skarbowych – zwraca uwagę Paweł Podlasiński, starszy konsultant ds. podatków w Impel Business Solutions.
Jak wyjaśnia, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych został uregulowany w ustawie o rachunkowości. Określono tam również warunki, jakie powinny spełniać sprawozdania finansowe.
Osoby fizyczne, jak i spółki cywilne, jawne i partnerskie są zobowiązane do stosowania jej przepisów - a w konsekwencji do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych - pod warunkiem przekroczenia określonego progu wartości przychodów ze sprzedaży za poprzedni rok. Jest to równowartość 1,2 mln EUR. Ponadto obowiązek ten dotyczy spółek komandytowych, podlegających ustawie o rachunkowości bez względu na osiągane przychody.
Rozliczenia wspólników
- W przypadku spółek wątpliwości budzić może to, czy sprawozdanie finansowe składa tylko jeden ze wspólników, czy muszą to zrobić wszyscy. Przepisy nie określają tego wprost, niektóre organy akceptują złożenie sprawozdania tylko przez jednego ze wspólników – wyjaśnia Paweł Podlasiński.
Problem w tym, że zgodnie z ustawą o rachunkowości, do złożenia sprawozdania zobowiązane są spółki. W przypadku obowiązków wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), dokument ten składają podatnicy. W spółce osobowej, z wyjątkiem komandytowo-akcyjnej, podatnikami są wspólnicy. Ustawa o PIT faktycznie nie podpowiada im wprost, czy wszyscy muszą przekazać sprawozdanie fiskusowi, ale logiczne jest, aby to zrobił jeden ze wspólników. Który? Ten, który spełnia warunki rozporządzenia ministra finansów określającego właściwość organów podatkowych. Wynika z niego, że urzędem skarbowym odpowiednim dla złożenia sprawozdania finansowego wymaganego w terminie składania zeznań PIT jest organ właściwy dla adresu siedziby spółki, jeżeli jest to zarazem urząd, w którym rozlicza się przynajmniej jeden z jej wspólników.
W przypadku, gdy żaden nie odprowadza podatków do urzędu odpowiedniego dla siedziby spółki, pozostaje wybrać jeden z właściwych dla któregoś ze wspólników. Gdy tego nie zrobią, sprawozdanie powinno trafić do urzędu wspólnika wskazanego w umowie spółki w pierwszej kolejności.
Gdy rozliczenia firmy są prowadzone przez biuro rachunkowe, również do niego należy złożenie sprawozdania.
To nie załącznik do PIT
Jeszcze kilka lat temu sprawozdanie finansowe dołączano jako załącznik do zeznania podatkowego. Obecnie jest ono składane odrębnie.
- Oba te dokumenty nie muszą być składane w tym samym czasie. Ważne jest, aby były złożone w ustawowym terminie – przypomina ekspert Impel Business Solutions.
Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ten ustawowy termin to data składania rocznych zeznań PIT, czyli 30 kwietna, w tym roku wyjątkowo 2 maja.
Brak złożenia sprawozdania finansowego, podobnie jak zeznania podatkowego oznacza odpowiedzialność karną skarbową. Czyn ten stanowi wykroczenie skarbowe zagrożone grzywną. Kara jest określana kwotowo, a zależy od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. W tym roku wynosi ona 1850 zł. Najniższa możliwa grzywna jest jedną dziesiątą tej kwoty, czyli 185 zł, a najwyższa – dwudziestokrotnością minimalnej płacy, tj. 37 tys. zł.