Sektor finansowy w Polsce korzysta z coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych. Dotyczy to także faktoringu. — Większość faktorów komunikuje się z klientami drogą elektroniczną. W ten sposób przyjmują od klientów faktury do wykupu, a także informują ich o zaksięgowanych płatnościach od ich odbiorców. Niektórzy faktorzy wykorzystują także nowoczesne formy komunikacji ze swoimi bankami — web services — do automatycznego zlecania przelewów i księgowania płatności. Zapewne niedługo będą również stosowane automatyczne aplikacje do potwierdzania należności. Wszystkie udoskonalenia tego typu służą poprawie bezpieczeństwa obrotu handlowego i efektywności działaniafaktorów — przekonuje Tomasz Mazurkiewicz, prezes ING Commercial Finance.
„Gąbka” na nowinki
Polski faktoring rozwija się głównie w dziedzinie IT. — Jeszcze do niedawna warunkiem uruchomienia finansowania było przekazanie faktorowi pokaźnego pliku dokumentów. Obecnie wymiana danych odbywa się online, a system faktora jest ściśle powiązany z systemem księgowym przedsiębiorcy. Wystarczy kilka chwil, by pobrać szczegółowy raport, stworzony według potrzeb klientów, który później można łatwo wczytać do systemu księgowego — opowiada Tomasz Domagalski, kierujący wydziałem sprzedaży w departamencie faktoringu i finansowania handlu w Banku Millennium. Od pewnego czasu minimalizuje się obieg dokumentów papierowych na rzecz elektronicznych. Ponadto pojawia się coraz więcej rozwiązań mobilnych,które umożliwiają faktorantom zarządzanie usługą przez tablet czy telefon.
— Wprowadzane są także nowe systemy informatyczne, pozwalające na dużo szybszą, bardziej usystematyzowaną i przejrzystą obsługę i komunikowanie klientom zdarzenia — mówi Marcin Lis, dyrektor pionu faktoringu w firmie Magellan.
Poza tym przypomina, że usługami nierozłącznie związanymiz faktoringiem są: weryfikacja odbiorców, prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej rozliczeń i monitoring płatności. — W przyszłości do usług oferowanych przez faktorów może dołączyć outsourcing operacyjno-rozliczeniowy, który działa na zasadzie pełnej obsługi księgowej podmiotu — prognozuje Marcin Lis.
Nowa era
Faktorzy poszerzają również ofertę. Przykładem są produkty hybrydowe, będące skrzyżowaniem faktoringu z innymi narzędziami finansowania handlu.
— Przykładowo: połączenie akredytywy i faktoringu pozwala finansować operacje handlowe klienta od złożenia przez niego zamówienia aż do spłaty. Po otwarciu akredytywy bank przekazuje dostawcy fundusze klienta, a następnie — w czasie sprzedaży zakupionych dóbr przez kontrahenta — przekazuje powstałą wierzytelność do faktoringu. W ten sposób pieniądze pozyskane dzięki faktoringowi służą do spłaty akredytywy — opowiada Tomasz Domagalski. © Ⓟ