Dynamicznie zmieniające się środowisko pracy jest coraz większym wyzwaniem dla działów HR, które obecnie mają coraz większe trudności z zarządzaniem kadrami i czasem pracy. Aż 18 proc. pracowników zatrudnionych w UE wykonuje obowiązki w niepełnym wymiarze godzin — szacuje Federacja Międzynarodowych Pracodawców (FMP). Obawy rodzą przede wszystkim różnice w czasie pracy pomiędzy pracownikami stacjonarnymi a wykonującymi swoje obowiązki zdalnie. Dochodzi do tego zaniepokojenie związane z podtrzymaniemducha zespołowości. Natomiast błędy w procesie osiągania zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy mogą znacznie obciążyć budżet firmy. Te zagadnienia to tylko niektóre z problemów w obszarze zarządzania czasem pracy, jakie zostały poruszone w najnowszym raporcie ADP „Utrapienia czasu pracy: HR na rozdrożu”.
— Nowoczesne środowisko pracy wymaga od działów i liderów HR „ludzkiego” spojrzenia na zarządzanie kadrami. Ich celem powinno być motywowanie i integrowanie zespołu oraz dbanie o pozytywny stosunek do kultury korporacyjnej każdego pracownika, niezależnie od szczebla. Raport ADP pokazuje, że jednym z największych wyzwań stojących przed działami HR jest pokonanie przeszkód wynikających z coraz bardziej elastycznego czasu pracy. Dlatego zadaniem liderów HR jest również wdrożenie automatyzacji i standaryzacji systemów rejestru czasu pracy, bo zaniedbania w tym zakresie mogą być szkodliwe dla firm i globalnego rynku. Optymalizacja podniesie morale zarówno pracowników, jak i kadry kierowniczej, wprowadzi przejrzystość i usprawni komunikację — komentuje Magdalena Dacka, partner biznesowy ds. zasobów ludzkich w ADP Polska. Raport wskazuje, że firmy wciąż zmagają się z niedoskonałościamiprzestarzałych systemów zarządzania kapitałem ludzkim, które obniżają wydajność i przynoszą ukryte koszty.
Warto przywołać wyniki badania ADP Research Institute z 2015 r. — wg nich przeciętna firma międzynarodowa ma do czynienia z ponad 30 systemami HR i z podobną liczbą typów oprogramowania płacowego. Dodatkowo przeznacza tylko od 1,5 proc. do 3 proc. kosztów z obszaru IT na innowacyjne wdrożenia dotyczące zarządzania ludźmi.
Podmioty, które zdecydowały się na wdrożenie zautomatyzowanych rozwiązań, notują wyższe wskaźniki satysfakcji pracowników. Ponad 70 proc. respondentów ankiety zrealizowanej przez KPMG przyznało, że budując strategię HR, opiera się na różnorodnych danych kadrowych i biznesowych. © Ⓟ