VAT w Polskim Ładzie: kasy rejestrujące i terminale

Michał Samborski doradca podatkowy, kierownik zespołu ds. podatków pośrednich w Taxeo Komorniczak i Wspólnicy
opublikowano: 29-11-2021, 19:17

Zmiany VAT w Polskim Ładzie dotyczą m.in. kas rejestrujących oraz terminali płatniczych.

Wprowadzano dwa obowiązki: zapewnienie klientom możliwości zapłaty w sposób bezgotówkowy oraz połączenie kasy rejestrującej i terminalu. Wymogi te należy rozpatrywać oddzielnie. Warto przy tym zwrócić uwagę, których przedsiębiorców one dotyczą (nie wszystkich), oraz jakie sankcje grożą za ich niedopełnienie.

Zapewnienie terminalu – od 1 stycznia 2022 r. Regulacje Polskiego Ładu przewidują, że przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana - w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego. Wskazano w ten sposób na zapewnienie klientom transakcji bezgotówkowych (w uproszczeniu: zwykle za pośrednictwem terminalu płatniczego). Przy czym obowiązek ten dotyczy tylko podatników, którzy stosują kasy rejestrujące. Obrót kasowy odnosi się zasadniczo do całej sprzedaży objętej VAT, dokonywanej na rzecz konsumentów. Generalnie, wyłaniająca się z przepisów koncepcja jest prosta: przedsiębiorca posiadający kasę rejestrującą powinien mieć obok tej kasy terminal płatniczy albo zapewnić konsumentom inną możliwość zapłaty bezgotówkowej.

Warto zauważyć, jakie są konsekwencje niedopełnienia tego obowiązku. Otóż przewidziano dwie – w postaci wyłączenia pewnych preferencji. Pierwsza to brak możliwości otrzymania zwrotu nadwyżki podatku VAT w terminie przyspieszonym 25 dni (obowiązuje więc termin 60 dniowy), a druga - wyłączenie kwartalnego rozliczania VAT (podatnik musi więc stosować miesięczne okresy rozliczeniowe). Uchwalone przepisy nie ustanawiają innych skutków za brak terminalu.

Połączenie terminalu z kasą – od 1 lipca 2022 r. Drugi obowiązek to zapewnienie współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, przy użyciu którego zapewnia się możliwość przyjmowania płatności (a więc: połączenie kasy i terminalu płatniczego). Dotyczy to przedsiębiorcy, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego, oraz prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, umożliwiających połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas. Pierwszy narzucający się wniosek: chodzi tu tylko o przedsiębiorców, którzy posiadają terminal płatniczy. Ponadto dotyczy to kas on-line (w tym tzw. kas wirtualnych, czyli mających postać oprogramowania). Tak więc, podatnicy, którzy stosują kasę on-line, a ponadto przyjmują płatności terminalem, muszą zapewnić połączenie tych urządzeń. Za niedopełnienie tego obowiązku przewidziano konkretną karę pieniężną w wysokości 5000 zł.

Trzeba podkreślić, że sankcjonowane jest tutaj niepodłączenie kasy on-line i terminalu. Nie jest to kara za brak terminalu. Obowiązek połączenia z terminalem nie dotyczy ponadto tzw. kas starego typu – z elektronicznym zapisem kopii. Takie urządzenia zasadniczo mogą być oferowane w sprzedaży i fiskalizowanie do 31 grudnia 2022 r., a użytkowane jeszcze dłużej. Z kas on-line bezwzględnie muszą korzystać jedynie niektórzy podatnicy.

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Polecane