W maju Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR), działając na zlecenie ministra cyfryzacji, ogłosiło przetarg na sprzęt dla ponad 17 tys. szkół. Zamówienie obejmowało ponad 404 tys. laptopów, 110 tys. laptopów przeglądarkowych i 220 tys. tabletów. Budżet przetargu na laptopy został określony na 1,17 mld zł, na laptopy przeglądarkowe 181,5 mln zł, a na tablety 384,5 mln zł. Daje to łączny budżet zamówienia na ponad 1,7 mld zł brutto.
W środę otworzono oferty. Złożyło je 12 wykonawców: Eurotel, MDP Polska, Suntar, konsorcjum FHU Horyzont i Petrosoft, Grupa E, konsorcjum i-Terra i Image Recording Solutions, konsorcjum Euvic Solutions I Galaxy Systemy Informatyczne, konsorcjum Computex i Maxto ITS, konsorcjum Egita IT Solutions, Infonet Projekt i MBA System, iSpot, Integratet Solutions oraz konsorcjum Intaris, NTT Technology i Grupa E.
W części postępowania dotyczącego laptopów oferty z najniższą ceną złożyły konsorcjum i-Terra i Image Recording Solutions oraz konsorcjum Intaris, NTT Technology i Grupa E. W obu przypadkach jednostkowa cena laptopa to 2,89 tys. zł, co daje łączną wartość 1,17 mld zł. Pierwszy wykonawca oferuje laptop Asus P1503CVA, drugi Acer Extensa 15. Warto pamiętać, że na tym etapie postępowania cena nie jest decydująca — będzie decydować dopiero o wyborze wykonawców w poszczególnych postępowaniach wykonawczych.
W części postępowania dotyczącego tabletów wpłynęło osiem ofert. Najtańszą ofertę złożyła spółka iSpot handlująca sprzętem Apple’a. Jeden tablet wyceniła na 1699 zł, co daje 374,6 mln zł za całe zamówienie. Drugą pod względem ceny ofertę złożyło konsorcjum konsorcjum i-Terra i Image Recording Solutions oferujące Samsung SM-X520 po 1741,7 tys. zł. Trzecią cenę zaproponował Eurotel, który oferuje iPadA16 za 1742,91 zł. Jego podwykonawcą jest giełdowe AB (giełdowy dystrybutor jest też zgłoszony jako podwykonawca grupy E).
Najmniejsza konkurencja jest w laptopach przeglądarkowych, gdzie wpłynęło siedem ofert. Tu także najtańsze oferty złożyły konsorcjum i-Terra i Image Recording Solutions oraz konsorcjum Intaris, NTT Technology i Grupa E. W każdym przypadku jedno urządzenie zostało wycenione na 1,64 tys. zł, czyli łącznie 181,3 mln zł. Pierwszy wykonawca oferuje Asus CX1505CT, a drugi Acer Chromebook 315.
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Zamawiający podpisze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami, którzy spełnią odpowiednie warunki. Postępowania wykonawcze zostaną podzielone na co najmniej 73 podregiony. Sprzęt ma trafić do szkół w całej Polsce w roku szkolnym 2025/26.
Celem przetargu jest wyrównanie poziomu wyposażenia szkół w przenośne urządzenia multimedialne. W przeciwieństwie do programu Laptop dla ucznia z 2023 r. uczniowie nie otrzymają urządzeń — będą korzystać ze sprzętu w szkole, co ma pomóc w rozwoju ich kompetencji cyfrowych. Organy prowadzące szkołę będą podpisywały umowę z ministrem cyfryzacji, przekazującą im sprzęt na własność nieodpłatnie. Sprzęt ma zostać przekazany do szkół niezwłocznie po podpisaniu umów z wykonawcami wybranymi w przetargu.
Konkurencja w obecnym przetargu jest mniejsza niż w przetargu z 2023 r. w ramach programu Laptop dla ucznia. Wówczas akces do postępowania zgłosiło 14 wykonawców. Obecny przetarg wzbudzał pewne kontrowersje. Wykonawcy zwracali uwagę, że wymagane przez zamawiającego certyfikaty wykluczają z możliwości startu polskich producentów laptopów.