W krakowskim kompleksie High5ive budowanym przez firmę Skanska powstaje kolejny business link (BL), biuro serwisowane należące do sieci tego dewelopera. Będzie miało 814 m kw. powierzchni i zacznie działać w lipcu 2022 r.
— Uruchomimy je w trzecim etapie kompleksu. Dotychczasowe znajduje się w pierwszym z oddanych budynków High5ive i jest w pełni obłożone — mówi Ewelina Kałużna, dyrektor zarządzająca Business Linkem i szefowa zajmującego się doradztwem dla najemców działu workplace solutions advisory w Skanskiej w Europie Środkowo-Wschodniej.
Trzecie biuro
Biura serwisowane Skanskiej powstają wyłącznie w obiektach budowanych przez dewelopera — wyjątkiem jest biuro w warszawskiej Astorii przejęte na początku działania Business Linku pod szyldem Skanskiej. W pełni urządzone, wyposażone i zarządzane przez operatora przestrzenie wynajmowane są na zasadach elastycznych (krótkie okresy umów, płaci się za liczbę biurek oraz wszystkie usługi i media na jednej fakturze). Dotychczas strategia BL przewidywała, że biura będą miały co najmniej 4 tys. m kw., ale pandemia zmieniła te plany.
— Chcemy tworzyć jak najwięcej biur elastycznych, a ich powierzchnia w mniejszych budynkach może zaczynać się już od 2,5 tys. m kw. Zależy nam, żeby najemcy mieli do wyboru wiele różnych lokalizacji jako tzw. trzecie miejsce, alternatywne wobec biura głównego i pracy w domu — tłumaczy Ewelina Kałużna.
Mniejsze BL mogą powstać w mających do 30 tys. m kw. nowych biurowcach w Warszawie. W kompleksie High5ive, gdzie łączna powierzchnia ma przekraczać 80 tys. m kw., nawet 4 tys. m kw. biur serwisowanych nie zaspokoi potrzeb najemców i stąd decyzja o otwarciu kolejnego. Właśnie w nim firma BP wynajęła aż 300 stanowisk pracy, uznając, że taki sposób najmu najlepiej spełnia jej potrzeby.
Mariaż tradycji i elastyczności
— To również przykład nowego podejścia Skanskiej do elastyczności: powierzchnia dla BP została przygotowana według projektu najemcy, podobnie jak jest przy tradycyjnym najmie na długi termin. Dzięki współpracy Skanskiej z operatorem BL te dwa typy biur (core & flex) tworzą coraz to nowe kombinacje przestrzeni i rodzajów umów, aby nadążyć za szybko zmieniającymi się potrzebami najemców — wyjaśnia Ewelina Kałużna.
Do pracy hybrydowej
Pandemia nasiliła zainteresowanie elastyczną ofertą biurową. Firmy chcą móc korzystać z biur serwisowanych nie tylko w oczekiwaniu na wykończenie powierzchni w tradycyjnej formule, ale coraz częściej jako powierzchni dodatkowej.
— Teraz doszli najemcy motywowani pracą hybrydową. Kiedy część zespołu pracuje w siedzibie firmy, a druga korzysta z pracy zdalnej, to ci, którzy nie mają w domu warunków do pracy, chętnie korzystają z miejsca wynajętego przez pracodawcę w trzecim miejscu — mówi Ewelina Kałużna.
Aby ułatwić firmom funkcjonowanie w takiej rzeczywistości, BL przygotował ofertę Hybrid Team. Pozwala ona na rezerwację konkretnej liczby biurek czy korzystanie z sal konferencyjnych i spotkań w wybrane przez siebie dni po rezerwacji poprzedniego dnia. Firma płaci tylko za to, z czego faktycznie korzysta.
Obecnie biura BL Skanskiej mają łącznie 17 302 m kw. i działają w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Wrocławiu. Nowe biurowce budowane są w Warszawie (P180 przy ul. Puławskiej 180 oraz Studio przy ul. Prostej), Poznaniu (Nowy Rynek), Krakowie (III etap High5ive) i Wrocławiu (Centrum Południe).
W poprzednich latach fundusze kupujące biurowce nie były przekonane do powierzchni elastycznych. Obecnie są skłonne dać za to premię. Okazało się bowiem, że wielu najemców korporacyjnych zaczęło uzależniać podpisywanie umów najmu od możliwości korzystania w tym samym obiekcie z biur serwisowanych.
Strategie rozwoju operatorów elastycznych należących do deweloperów – szczególnie tych, którzy sprzedają budynki tuż po komercjalizacji – różnią się znacznie od strategii tych, którzy należą do funduszy z długim horyzontem inwestycyjnym, nie mówiąc już o strategii niezależnych operatorów najemców. Z jednej strony deweloperzy tacy jak Skanska są świadomi zmieniających się potrzeb najemców, w tym przede wszystkim elastyczności, np. możliwości ekspansji czy zmniejszenia powierzchni w trakcie trwania umowy. Z drugiej — często zależy im na jak najszybszej sprzedaży budynku i uzyskaniu możliwie najlepszej ceny. Umiejętność odpowiedniego wyważenia tych dwóch aspektów jest kluczowa w kontekście długofalowego rozwoju firmy.
Rozwój sieci przez włączanie do oferty mniejszych powierzchni w większej liczbie lokalizacji jest strategią wyjątkowo trafną. Dzięki temu business link uatrakcyjnia ofertę dla najemców biurowych Skanskiej, ale także dla swoich członków. Zmniejszenie udziału metrażowego pozwoli natomiast na zmniejszenia ryzyka, a co za tym idzie — konieczności dodatkowego zabezpieczenia transakcji sprzedaży budynku.