STARHEDGE S.A.: Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy STARHEDGE S.A.

opublikowano: 2020-06-04 23:12

Spis treści:

1. RAPORT BIEŻĄCY

2. MESSAGE (ENGLISH VERSION)

3. INFORMACJE O PODMIOCIE

4. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ


Spis załączników:
OgloszenieZWZA02.07.2020.pdf  (RAPORT BIEŻĄCY)
projekty_uchwal_na_ZWZA_STARHEDGE_2_lipca_2020.pdf  (RAPORT BIEŻĄCY)
SH_formularz_Pelnomocnictwa2020.pdf  (RAPORT BIEŻĄCY)
FORMULARZ_DO_WYKONYWANIA_PRAWA_GLOSU_PRZEZ_PELNOMOCNIKA_2020.pdf  (RAPORT BIEŻĄCY)
InfoLiczbaGlosowZWZA2020.pdf  (RAPORT BIEŻĄCY)

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO
Raport bieżący nr 8 / 2020
Data sporządzenia: 2020-06-04
Skrócona nazwa emitenta
STARHEDGE S.A.
Temat
Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy STARHEDGE S.A.
Podstawa prawna
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe
Treść raportu:
Zarząd STARHEDGE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000017849 (dalej: „Emitent”), działając na podstawie § 20 ust. 2 Statutu Spółki zgodnie z art. 399 § 1 k.s.h w związku z art. 402(1) § 1 kodeksu spółek handlowych („k.s.h.”) zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, które odbędzie się w dniu 2 lipca 2020 roku w Warszawie przy ulicy Łączyny 5 o godzinie 17.00, z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. ----------------------------------------------------------------
2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. -------------------------------------------
3. Sporządzenie i podpisanie listy obecności oraz stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał. -----------------------------------------------------
4. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. -------------------------------------------
5. Rozpatrzenie i powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w roku obrotowym 2019. ---------------------------------------------------------------------------------------------
6. Rozpatrzenie i powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej Starhedge S.A. w roku obrotowym 2019. ---------------------------------------------------------
7. Rozpatrzenie i powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2019. --
8. Rozpatrzenie i powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2019. ------------------------------ ---------------------------------------------------------
9. Rozpatrzenie i powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z oceny działalności Spółki i Grupy Kapitałowej Starhedge S.A.za rok obrotowy 2019. -----------------------------------------
10. Powzięcie uchwały w sprawie podziału zysku przez Spółkę za rok obrotowy 2019.--------------
11. Powzięcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2019. --------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Powzięcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Rady Nadzorczej z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2019. ----------------------------------------------------------------------
13. Ustalenie i przyjęcie Polityki wynagradzania członków Zarządu i członków Rady Nadzorczej.----
14. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia” ----------------------------------------

W zgromadzeniu mogą uczestniczyć tylko osoby będące akcjonariuszami Spółki w dniu rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, czyli w dniu 16 czerwca 2020 roku.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 5% kapitału zakładowego mogą żądać umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi na piśmie lub elektronicznie na adres e-mail [email protected] nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia tj. do 11 czerwca 2020 roku wraz z uzasadnieniem lub projektem uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Akcjonariusze powinni udokumentować swe uprawnienie do wykonywania tego prawa.

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej 5% kapitału zakładowego mogą przed terminem Walnego Zgromadzenia zgłaszać spółce na piśmie lub przy wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej na adres email: [email protected] projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad, Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad, akcjonariusze powinni udokumentować swe uprawnienie do wykonywania tego prawa.
Każdy akcjonariusz może zgłaszać podczas Walnego Zgromadzenia projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.

Akcjonariusz może uczestniczyć w Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu chyba, że co innego wynika z udzielonego pełnomocnictwa.

O ustanowieniu pełnomocnika akcjonariusz zawiadamia spółkę przed terminem Walnego Zgromadzenia na piśmie lub w postaci elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej powinno zostać na odrębnym dokumencie podpisanym przez akcjonariusza lub osoby uprawnione do reprezentacji akcjonariusza i przesłane w formie skanu dokumentu pełnomocnictwa w formacie PDF.
Obligatoryjnie, z pełnomocnictwem elektronicznym w formie skanu, należy przesłać dokumenty potwierdzające uprawnienia akcjonariusza do udziału w Walnym Zgromadzeniu, jak również dokumenty potwierdzające tożsamość pełnomocnika i akcjonariusza oraz aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający prawo osoby podpisującej pełnomocnictwo do reprezentowania akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną.
Pełnomocnictwo powinno zawierać dokładne oznaczenie akcjonariusza i pełnomocnika (ze wskazaniem: imienia i nazwiska, adresu zameldowania lub zamieszkania, PESEL, numeru dokumentu tożsamości oraz numeru telefonu i adresu pocztu elektronicznej, a w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych: firmy, siedziby, numeru telefonu, adresu poczty e-mail, oraz nr KRS/REGON i wskazanie organu rejestrowego).
Pełnomocnictwo wymaga podpisu akcjonariusza lub osób uprawnionych do reprezentacji akcjonariusza oraz powinno zawierać jego zakres tj. wskazywać liczbę akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu, nazwę spółki, datę i nazwę Walnego Zgromadzenia oraz wskazywać czy pełnomocnictwo obowiązuje tylko na dzień otwarcia Walnego Zgromadzenia czy też do jego faktycznego zamknięcia.
Udzielając pełnomocnictwa w formie elektronicznej akcjonariusz powinien dołożyć wszelkich starań, aby możliwa była skuteczna weryfikacja ważności pełnomocnictwa, pełnomocnictwo nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Spółka może podjąć odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnej korespondencji w formie elektronicznej lub kontakcie telefonicznym skierowanym do akcjonariusza lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu.
Spółka zastrzega, że brak ustosunkowania się i współpracy akcjonariusza lub pełnomocnika podczas weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i będzie stanowił podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
Po przybyciu na Walne Zgromadzenie, przed podpisaniem listy obecności należy przedłożyć dokument potwierdzający uprawnienie akcjonariusza do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
Pełnomocnik powinien okazać dokument udzielonego pełnomocnictwa, w tym pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej lub jego odpis, dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika, a w przypadku pełnomocnika akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną także aktualny odpis z właściwego rejestru i ewentualny ciąg pełnomocnictw.
Osoby działające w imieniu akcjonariuszy nie będących osobami fizycznymi jako członkowie ich władz powinni wykazać swoje prawo reprezentacji aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców.
Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się poprzez podniesienie ręki.
Statut Spółki nie dopuszcza możliwości uczestnictwa w Zgromadzeniu oraz wypowiadania się i oddawania głosu podczas Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, a Regulamin Walnego Zgromadzenia nie przewiduje możliwości oddawania głosu na Zgromadzeniu drogą korespondencyjną.
Informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia, formularz do głosowania przez pełnomocnika i pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zgromadzeniu oraz projekty uchwał będą udostępnione na stronie internetowej spółki: www.starhedge.pl oraz w siedzibie spółki w Warszawie, przy ulicy Łączyny 5.

Pełna treść ogłoszenia o zwołaniu zgromadzenia wraz z projektami uchwał oraz dokumentami prawnie wymagalnymi stanowią załączniki do niniejszego raportu.


Podstawa prawna
Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie, w związku z § 19 ust. 1 pkt 1-2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia z dnia 29 marca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 757) w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim, z późniejszymi zmianami.
Załączniki
Plik Opis
OgłoszenieZWZA02.07.2020.pdfOgłoszenieZWZA02.07.2020.pdf OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia STARHEDGE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie
projekty uchwał na ZWZA STARHEDGE 2 lipca 2020.pdfprojekty uchwał na ZWZA STARHEDGE 2 lipca 2020.pdf Projekty Uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia STARHEDGE Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie
SH formularz Pełnomocnictwa2020.pdfSH formularz Pełnomocnictwa2020.pdf PEŁNOMOCNICTWO
FORMULARZ DO WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA 2020.pdfFORMULARZ DO WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA 2020.pdf Formularz do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika na zwyczajnym walnym zgromadzeniu akcjonariuszy spółki Starhedge S.A. zwołanym na dzień 2 lipca 2020 roku
InfoLiczbaGłosówZWZA2020.pdfInfoLiczbaGłosówZWZA2020.pdf Informacja o ogólnej liczbie akcji i głosów

MESSAGE (ENGLISH VERSION)






Announcement on convening the Ordinary General
Meeting of Shareholders STARHEDGE S.A. on  July
2, 2020


The Management Board of STARHEDGE Spółka Akcyjna with
its registered office in Warsaw registered in the Register of
Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court
in Warsaw, XII Commercial Department of the National Court Register
under number KRS 0000017849 (hereinafter: the "Issuer"), acting pursuant
to § 20 para. 2 of the Company's Articles of Association in accordance
with art. 399 § 1 of the Code of Commercial Companies and Partnerships
in connection with art. 402 (1) § 1 of the Code of Commercial Companies
("CCC"), convenes the Annual General Meeting of the Company, which will
be held on July 2, 2020 in Warsaw at ul. Łączyny 5 at 17.00, with the
following agenda:


1. Opening of the Annual General Meeting. ----------


2. Election of the Chairman of the Annual General
Meeting. --------


3. Drawing up and signing the attendance list and
confirming that the General Meeting has been properly convened and is
able to adopt resolutions. --------------


4. Adoption of the agenda of the Annual General
Meeting. ---------


5. Consideration and adoption of a resolution
regarding the approval of the Management Board's report on the Company's
operations in the financial year 2019. ---------


6. Consideration and adoption of a resolution
regarding the approval of the Management Board's report on the
activities of the Starhedge S.A. Capital Group. in the financial year
2019. --------------


7. Consideration and adoption of a resolution
regarding the approval of the Company's financial statements for the
financial year 2019. ----


8. Consideration and adoption of a resolution
regarding the approval of the Company's consolidated financial
statements for the financial year 2019. ----------------


9. Consideration and adoption of a resolution
regarding the approval of the report of the Supervisory Board on the
assessment of the operations of the Company and the Starhedge SA Capital
Group for the financial year 2019. -------------


10. Adopting a resolution regarding the distribution
of profit by the Company for the financial year 2019 .--------------


11. Adopting resolutions on acknowledging the
fulfillment of duties by Members of the Management Board in the
financial year 2019. ----------------


12. Adopting resolutions on discharging members of
the Supervisory Board from the performance of their duties in the
financial year 2019. --------------


13. Establishing and adopting a policy of
remuneration for members of the Management Board and members of the
Supervisory Board.-----


14. Closing of the Annual General Meeting.
"---------------


Only persons who are the Company's shareholders on
the day of registering participation in the General Meeting, i.e. on
June 16, 2020, may participate in the meeting.


The Meeting does not provide for the possibility of
voting at the Meeting by correspondence.


Information on the General Meeting, the proxy voting
form and the full text of the documentation to be presented at the
Meeting, as well as draft resolutions, will be made available on the
company's website: www.starhedge.pl and at the company's headquarters in
Warsaw, ul. Łączyny 5.


The full content of the announcement on convening the
meeting, together with draft resolutions and legally due documents are
attached to this report.


Legal basis


Article 56 1 item 2 of the Act on Public Offering, in
connection with § 19 para. 1 point 1-2 of the Regulation of the Minister
of Finance of 29 March 2018 (Journal of Laws of 2018, item 757) on
current and periodic information published by issuers of securities and
conditions for recognizing as equivalent information required by law
non-member state, as amended.





INFORMACJE O PODMIOCIE    >>>

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ
Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Funkcja Podpis
2020-06-04 Tomasz Bujak Prezes Zarządu Tomasz Bujak