Zgodnie z prawem przedsiębiorca może zawiesić firmę wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), ale tylko wtedy, kiedy nie zatrudnia pracowników. Minimalny czas przerwy w prowadzeniu firmy wynosi 30 dni, natomiast maksymalny okres nie jest określony. Oznacza to, że biznes może być zawieszony bezterminowo. Prawo nie wskazuje limitów dotyczących liczby przerw w działalności. Przedsiębiorca może ją zawiesić dowolną ilość razy. Co istotne – dla urzędu nie jest ważny powód przerwy w prowadzeniu firmy.
Zawieszenie działalności w CEIDG pociąga za sobą wiele konsekwencji. Przedsiębiorca co prawda nie może prowadzić firmy i osiągać z niej bieżących dochodów, ale prawo umożliwia mu jednak wykonywanie czynności, które mają na celu zabezpieczenie źródła przychodów i funkcjonowania biznesu po jego wznowieniu. I tak np. w trakcie zawieszenia można przyjmować należności, które powstały przed przerwą. Przedsiębiorca może również uzyskiwać wpływy finansowe z czynności, które były wykonane w trakcie prowadzenia firmy. Podczas zawieszenia można również zbywać majątek i powołać lub odwołać zarządcę sukcesyjnego.
Przerwa w prowadzeniu firmy wiąże się również z brakiem konieczności uiszczania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), opłacania VAT i zaliczek na podatek dochodowy do urzędu skarbowego. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że prawo do świadczeń zdrowotnych wygasa już po 30 dniach od dnia wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia. Mogą jednak zgłosić się dobrowolnie do ubezpieczeń w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ). Dzięki temu będą mieli bezpłatny dostęp do publicznej opieki medycznej. Przedsiębiorcy mogą zgłosić się dobrowolnie również do ubezpieczenia emerytalnego i rentowego w ZUS.
Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, ma również obowiązki. Pierwszym jest konieczność regulowania zobowiązań, które powstały przed przerwą w prowadzeniu firmy, w tym opłacania należności publicznoprawnych, takich jak np. podatek od nieruchomości. Musi również uczestniczyć w przeprowadzanych kontrolach i postępowaniach podatkowych, sądowych i administracyjnych, jeśli mają one związek z prowadzoną działalnością oraz prowadzić księgowość i składać coroczne sprawozdania finansowe. Jeśli zobowiązuje go do tego prawo, powinien wykonywać również inne czynności wskazane w przepisach.