Polskie firmy nie są gotowe na KSeF

Play icon
Posłuchaj
Speaker icon
Close icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl

Krajowy System e- Faktur działa od stycznia. Tymczasem prawie połowa przedsiębiorców o nim nie słyszała, a wiedza tych, którzy znają temat, jest znikoma.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowość w fakturowaniu - jest on przeznaczony do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Od stycznia przedsiębiorcy mają wybór – mogą wystawiać dokumenty sprzedaży na nowych lub starych zasadach. Natomiast od przyszłego roku nowy sposób fakturowania będzie obowiązkowy. Firmy będą mogły wystawić faktury ustrukturyzowane z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów lub przy użyciu programów komercyjnych.

Polskie firmy nie są gotowe na KSeF

  • Justyna Klupa
opublikowano: 01-08-2022, 20:00
Play icon
Posłuchaj
Speaker icon
Close icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl

Krajowy System e- Faktur działa od stycznia. Tymczasem prawie połowa przedsiębiorców o nim nie słyszała, a wiedza tych, którzy znają temat, jest znikoma.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowość w fakturowaniu - jest on przeznaczony do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Od stycznia przedsiębiorcy mają wybór – mogą wystawiać dokumenty sprzedaży na nowych lub starych zasadach. Natomiast od przyszłego roku nowy sposób fakturowania będzie obowiązkowy. Firmy będą mogły wystawić faktury ustrukturyzowane z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów lub przy użyciu programów komercyjnych.

Nowe zasady wystawiania dokumentów sprzedaży wiążą się m.in. z szerszą ilością danych zawartych w dokumentach księgowych - mają pojawić się w nich np. takie informacje jak adresy telefonów i e-maile stron, status podatnika oraz numery EORI sprzedawcy i nabywcy. Niemniej nie wszystkie z nich trzeba będzie obowiązkowo podawać.

Wiedza jest, ale są luki

Mimo że od początku roku firmy mogą korzystać z KSeF, ale 44 proc. przedsiębiorców nie wie, czym on jest, a jedynie co trzeci ankietowany słyszał o wymogu wystawiania faktur elektronicznych – wynika z raportu „Rewolucja w fakturowaniu: czy polskie firmy są gotowe na KSeF?” przygotowanego przez Webcon.

Co czwarty nie jest w stanie wskazać żadnych szczegółów dotyczących wprowadzanych zmian w wystawianiu dokumentów sprzedaży. Jednocześnie większość ankietowanych uważa zmiany na za korzystne – 37 proc. przedsiębiorców uważa, że nowy system ułatwi proces fakturowania, a 29 proc. jest zdania, że Krajowy System e-Faktur przyspieszy cyfryzację. Natomiast co czwarta firma zwraca uwagę na podatkowe koszty z tym związane.

Z raportu wynika, że największą wiedzę na temat Krajowego Systemu e-Faktur ma branża produkcyjna, a najmniejszą – firmy handlowe. Generalnie im więcej dokumentów sprzedaży wystawia przedsiębiorstwo, tym większa jest jego świadomość na temat zmian w fakturowaniu. Wielu przedsiębiorców co prawda słyszało o planowanych zmianach i KSeF, jednak nie potrafi powiedzieć o konkretach – co czwarty nie wie, z czym się wiążą nowe zasady.

– Nie wszystkie zakamarki polskiego biznesu zostały już zdigitalizowane. W szczególności dotyczy to najmniejszych organizacji – wśród nich co druga firma nigdy nie słyszała o KSeF. Przedsiębiorcy nie wiedzą, że już za półtora roku wszystkie faktury będą musieli obsługiwać za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Ta niewiedza wiąże się z ryzykiem, że nie zdążą odpowiednio przygotować swoich firm na nadchodzące zmiany – podkreśla Łukasz Wróbel, wiceprezes firmy Webcon.

Firmy dostrzegają korzyści

Na jakie korzyści związane z wprowadzaniem KSeF wskazują przedsiębiorcy? Najczęstsze odpowiedzi to automatyzacja wystawiania i przesyłania faktur, jednolity wzór dokumentów księgowych (35 proc.) oraz szybszy zwrot VAT (32 proc.). Przy czym dla sektora finansowego najważniejsza jest automatyzacja procesu fakturowania (41 proc.) i możliwość archiwizacji faktur przez 10 lat (33 proc.), z kolei dla branży usługowej – automatyzacja i jednolity wzór (po 34 proc. wskazań). Natomiast firmy produkcyjne wskazują na ujednolicenie wzoru dokumentów (40 proc.) i szybszy zwrot VAT (39 proc.). Aspekt podatku od towarów i usług jest ważniejszy tylko dla branży budowlanej (44 proc. wskazań).

- Z naszego wieloletniego doświadczenia wynika, że digitalizacja firmowej dokumentacji, w tym obiegu faktur, zaczyna się od największych firm, gdzie jest jej najwięcej. Duże firmy najszybciej dostrzegają korzyści z przejścia z tradycyjnego modelu działania na cyfrowy. KSeF jest doskonałym katalizatorem cyfrowej transformacji także w firmach mniejszych. Korzyści są tego warte, co dostrzegamy wśród firm każdej wielkości – mówi Łukasz Wróbel.

Do stycznia, a więc miesiąca, kiedy obowiązkiem fakturowania na nowych zasadach będą objęte wszystkie jednostki wskazane w ustawie, zostało mało czasu. Pytanie, czy nie za mało, aby firmy mogły zapoznać się z przepisami i dostosować księgowość do nowych wymogów.

© ℗
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych” i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.