Jeszcze niedawno mieliśmy nadzieję, że reżim sanitarny wkrótce odejdzie w niepamięć. Tymczasem w doniesieniach medialnych coraz częściej pojawia się znienawidzone słowo „lockdown“. Na razie dominuje hybrydowy model pracy — firmy zapraszają zatrudnionych do biur na dwa lub trzy dni w tygodniu. W związku z nową normalnością zmienia się ich podejście do aranżacji przestrzeni i wdrożeń cyfrowych.
Eksperci rynku IT podpowiadają, w jaki sprzęt i oprogramowanie należy wyposażyć centralę, oddział lokalny bądź inną placówkę stacjonarną.
Gorące biurka
Jednym z najgorętszych trendów technologicznych tej jesieni będzie hot desking — przewiduje Piotr Gajewski, menedżer ds. kontaktów z partnerami w Sony Professional Displays & Solutions. Chodzi o korzystanie ze stanowisk roboczych, które nie są przydzielone konkretnym osobom. Trzeba je sobie po prostu za każdym razem zamówić na określony czas, przy czym telefon na recepcję może się okazać nieskuteczny. Zdaniem eksperta elektroniczne narzędzia do rezerwacji biurek i pomieszczeń sprawdzają się lepiej. Do takich rozwiązań należy Teos Manage.
— Częścią platformy jest moduł wirtualnej recepcji, który łączy się z większością pakietów biurowych. Pełni on m.in. funkcję księgi wejść i wyjść i zlicza pracowników obecnych w biurze, a tym samym usprawnia zarządzanie — mówi Piotr Gajewski.
Pandemia koronawirusa zasadniczo zmieniła sposób, w jaki pracujemy, i będzie miała trwały wpływ na sposób projektowania i obsługi biur, miejsc pracy, zarówno teraz, jak w przyszłości.
Bardzo dobre recenzje zbiera także innowacja Teos Wayfinding, która pozwala nie tylko sprawdzić, które gabinety, pokoje czy salki są wolne, ale też wskazuje, jak do nich trafić. Po spotkaniu pomieszczenie zostaje zablokowane na czas dezynfekcji, następnie udostępnione do ponownego wykorzystania. Wszystkie informacje wyświetlane są na monitorze Sony Bravia B2B. Jest też ułatwienie dla mobilnych — aplikacja na smartfony zarówno do wyszukiwania i rezerwacji przestrzeni oraz stanowisk, jak też do sygnalizacji obecności i rozpoczęcia spotkania
Co równie ważne: program zbiera informacje na temat warunków panujących w pomieszczeniach, takich jak wilgotność, temperatura i zawartość dwutlenku węgla w powietrzu.
— Jeśli któryś z parametrów odbiega od normy, Teos automatycznie wysyła mejla do wskazanej osoby. System nie tylko gromadzi, ale także analizuje dane z czujników i urządzeń internetu rzeczy, co znacznie ułatwia zarządzenie biurem — podkreśla przedstawiciel Sony.
Weź udział w IV edycji Akademii Lidera - cyklu 5 spotkań budujących kompetencje menedżerskie >>
By wzrok się nie męczył
Kolejna godna odnotowania tendencja to zmniejszanie powierzchni biurowej przy jednoczesnym podniesieniu jej atrakcyjności.
— Zmiana znacznie wykracza poza designerskie wnętrza. Mówimy głównie o transformacji cyfrowej, obejmującej urządzenia, które podnoszą komfort pracy, w tym wspierające współpracę na odległość — wyjaśnia Piotr Morko, specjalista ds. marketingu w spółce Newline Interactive na Europę Wschodnią.
Nieodłącznym atrybutem osoby działającej hybrydowo lub zdalnie jest przenośny, lekki komputer. Niewielki ekran męczy jednak wzrok i sprzyja rozwojowi wad, np. krótkowzroczności. Z pomocą przychodzą monitory nabiurkowe, a wśród nich obsługiwany dotykiem sprzęt Newline Flex.
— Jako stacja robocza umieszczona na stole jest przepustką do świata wygodnej i ergonomicznej pracy — zachwala Piotr Morko.
W skład systemu wchodzą: 27-calowy monitor 4K UHD wyposażony w ruchomą kamerę 4K z kątem widzenia 120°, zestaw mikrofonów i głośników oraz aktywny pisak. Jest to kompletne narzędzie do wideokonferencji. Wystarczy je podpiąć do laptopa i rozpocząć komunikację. Sprzęt Newline Flex podłącza się do komputera kablem USB-C. Użytkownik zyskuje nie tylko obraz i dźwięk, ale też ładowanie (60W). Na obudowie znajdują się fizyczne przyciski do wyłączania kamery i wyciszania mikrofonów. Dodatkowo Flex ma port na opcjonalny moduł SDM. Niewielkie urządzenie umieszczone w obudowie Newline Flex (plug & play) zmienia monitor w całościowe urządzenie PC i terminal wideo z funkcją dotyku.
Taki odsetek pracodawców twierdzi, że członkowie ich zespołów lękają się powrotu do biur i przebywania w dużych skupiskach — wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie spółki Ricoh, której eksperci uważają, że zarządzający powinni te obawy wziąć pod uwagę.
— Za wielki atut Fleksa uważam możliwość pisania i pochylenia monitora od 10 do 45 stopni. Dzięki temu praca z dokumentami i nanoszenie komentarzy są procesem naturalnym i bardzo wygodnym — podkreśla marketingowiec z Newline Interactive.
Urządzenie jest odpowiednie dla projektantów, zespołów rozproszonych i dla wszystkich, których produktywność zależy od komunikacji wideokonferencyjnej.
Obraz jak na koncercie
Skoro jesteśmy przy wideokonferencjach: w typowym biurze coraz częściej potrzebny jest duży ekran, który pomaga stworzyć wrażenie rzeczywistego spotkania albo przynajmniej pozwala dobrze widzieć kilku uczestników.
Aby zapewnić sobie proste w obsłudze mobilne centrum wideokonferencyjne, wystarczy sięgnąć po biznesowe projektory z systemem operacyjnym Android — BenQ EH600 i EW600. Zestaw wzbogacamy o kamerę i mikrofon.
— Atrakcyjne jest również bezprzewodowe prowadzenie prezentacji z urządzenia mobilnego, a także z nośnika USB, bez konieczności podłączania komputera. Wbudowany czytnik obsługuje wiele formatów plików, np. JPEG, PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Tradycyjny pilot zastępuje smartfon z aplikacją BenQ Smart Control — informuje Krzysztof Bulanda, menedżer ds. rozwoju współpracy z partnerami BenQ.
Każdy może używać własnego urządzenia, dzieląc się materiałami na dużym ekranie. Taka współpraca jest efektywna i bezpieczna. Wszyscy widzą ogromny obraz (60-180”), zachowując między sobą dystans. Podłączenie klawiatury i myszki dodatkowo usprawnia zarządzane aplikacjami i czerpanie treści z zasobów chmurowych.
— Inteligentne projektory BenQ z serii EH są wyposażone w system Android, dzięki czemu mamy dostęp do aplikacji i internetu bez podłączania komputera. W zależności od potrzeb możemy zabrać je ze sobą albo wykorzystać w biurze i wygodnie pracować samodzielnie lub w zespole — tłumaczy Krzysztof Bulanda.
A może jednak pozostać przy starym, w dużym stopniu analogowym, wyposażeniu? Piotr Morko przestrzega przed technologicznym konserwatyzmem, który przynosi pozorne oszczędności.
— Dostosowanie miejsca pracy do potrzeb i oczekiwań pracownika ma pozytywny wpływ na jego kondycję, samopoczucie i ostatecznie efektywność – przekonuje marketingowiec z Newline Interactive.
Ostatnie miesiące pokazały, jak ważne są cyfrowe usprawnienia. Zarówno pracownicy, jak klienci oczekują intuicyjnych rozwiązań IT, łatwej obsługi, a przede wszystkim wygody, która jest najskuteczniejszą motywacją do skutecznego działania.