Jak szkolić pracowników, nie ponosząc wysokich kosztów

Justyna Klupa
opublikowano: 2025-04-06 20:00

Firmy nie muszą wydawać dużo na podnoszenie kompetencji swojej kadry. Mogą skorzystać m.in. z bezpłatnych webinariów lub uzyskać dofinansowanie z funduszu szkoleniowego.

Przeczytaj artykuł i dowiedz się:

  • Jak można podnieść kompetencje pracowników, nie wydając na to wielu pieniędzy?
  • Ile można dostać pieniędzy z funduszu szkoleniowego?
  • Gdzie szukać bezpłatnych webinariów i szkoleń?
Posłuchaj
Speaker icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl
Subskrypcja

Firmy, które chcą utrzymać lub uzyskać przewagę nad konkurencją, muszą dbać o szkolenia i rozwój swoich pracowników. Jednak dla wielu przedsiębiorców nie jest to łatwe zadanie – wysoka inflacja i rosnące koszty działalności ograniczają budżety na takie działania. Właściciele firm nie muszą jednak ponosić wysokich wydatków, inwestując w rozwój swoich pracowników. Jak ich szkolić, nie wydając wiele na ten cel?

Webinaria

Jednym z rozwiązań jest zapewnienie podwładnym udziału w bezpłatnych seminariach internetowych organizowanych przez niektóre firmy szkoleniowe lub różnego rodzaju instytucje. Takie wydarzenia oferuje np. Polska Fundacja Przedsiębiorczości (PFP).

- Seminaria oferowane przez PFP są bezpłatne i dostępne online. Firmy mogą dzięki nim podnosić kwalifikacje swoich pracowników bez dodatkowych kosztów. Programy szkoleniowe dostosowane są do aktualnych zmian w przepisach i praktycznych wyzwań biznesowych, co pozwala na szybkie wdrożenie zdobytej wiedzy w codziennej pracy. Oferta obejmuje seminaria z ośmiu kategorii tematycznych, wspierających rozwój osobisty i zawodowy. Może z nich skorzystać każdy, kto chciałby zdobywać nowe umiejętności bądź utrwalać te już posiadane – mówi Marcin Pawłowski, prezes Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości.

Bezpłatne szkolenia online oferuje również Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). W tym przypadku większość zajęć jest finansowana ze środków unijnych.

- Szczegóły i nabory dostępne są na stronie internetowej PARP i w Bazie Usług Rozwojowych. Te szkolenia to nie tylko szansa na rozwój firmy, ale również możliwość uzyskania wsparcia finansowego na edukację i doradztwo. Dzięki wsparciu PARP przedsiębiorcy mogą lepiej przygotować się na przyszłe wyzwania rynkowe i zwiększyć swoją konkurencyjność – mówi Zuzanna Dobrzyńska, specjalista w departamencie komunikacji i marketingu w PARP.

Fundusz szkoleniowy

Są też inne opcje obniżenia kosztów edukacji oraz udziału kadry w kursach. Przedsiębiorcy mogą ubiegać się na przykład o pieniądze z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Pozyskane dofinansowanie można przeznaczyć na podniesienie kompetencji własnych, jak i swoich pracowników. Dofinansowanie może pokryć koszty m.in. szkoleń, kursów i studiów podyplomowych.

Na jak duże wsparcie z funduszu mogą liczyć? Mikroprzedsiębiorcy pokryją dzięki dofinansowaniu nawet 100 proc. kosztów kształcenia. Pozostałe firmy muszą liczyć się z koniecznością wniesienia wkładu własnego w wysokości 20 proc. ceny szkolenia (KFS pokrywa 80 proc. kosztów). Przy czym maksymalna wysokość dofinansowania na jednego uczestnika szkolenia wynosi 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Preferencyjne pożyczki

Firmy mają również inne możliwości, np. pożyczki. Mogą skorzystać na przykład z projektu PFP, która oferuje pracodawcom nieoprocentowaną „Pożyczkę na kształcenie” z możliwością umorzenia do 50 proc. otrzymanej kwoty. Co przedsiębiorcy najczęściej opłacają tymi pieniędzmi? Z danych PFP wynika, że największym zainteresowaniem cieszą się studia MBA, kursy prawa jazdy oraz pilotowania statków powietrznych, w tym dronów.

Jak mówi Marcin Pawłowski, kwota pożyczki skierowanej do osób chcących poszerzać swoją wiedzę może wynieść nawet do 75 tys. zł. Okres spłaty może zostać rozbity nawet na trzy lata z półroczną karencją, a oprocentowanie wynosi 0 proc. przez cały czas trwania pożyczki. Spełniając określone warunki, można ubiegać się o umorzenie spłaty 50 proc. pozyskanej kwoty.

Wsparcie wewnątrz firmy

Kompetencje pracowników można podnosić również poprzez wymianę doświadczeń wewnątrz firmy.

- Przykładowo case studies, analiza projektów oraz spotkania mentoringowe pozwalają rozwijać umiejętności w sposób naturalny i efektywny. Stworzenie przestrzeni do dzielenia się najlepszymi praktykami sprzyja integracji i zapewnia pracownikom dostęp do wiedzy opartej na rzeczywistych wyzwaniach biznesowych – mówi Chrystian Ostolski, specjalista ds. EB i projektów HR w GLS Poland.