Największą szansą rozwoju firm jest zdolność do dostrzegania i wdrażania innowacyjnych rozwiązań. Nowoczesne biuro rachunkowe, jakim jest FIGURES Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o., proponuje rozwiązania przełamujące tradycyjne myślenie o księgowości — Księgowość bez kartki papieru.
Wdrażając elektroniczny obieg dokumentów — e.figures, który pozwala na ich stały monitoring, bieżące raportowanie i nieograniczony dostęp do danych finansowych, Klienci oszczędzają czas i pieniądze.
System e.figures posiada intuicyjny interfejs. Bezpieczne, szyfrowane logowanie z poziomu przeglądarki internetowej pozwala na całodobowy dostęp do danych praktycznie z każdego miejsca na świecie. Możliwość jednoczesnego wprowadzania dokumentów przez wiele osób to kluczowe rozwiązanie dla firm posiadających oddziały w różnych lokalizacjach.
Jak działa e.figures?
Pracownik Klienta skanuje dokument papierowy i wprowadza go do systemu e.figures. Dokument „przebywa” ustaloną z każdym Klientem ścieżkę
obiegu. Po akceptacji przez osobę upoważnioną ze strony Klienta dokument jest przesyłany do FIGURES Kancelariii Rachunkowej, a następnie weryfikowany i księgowany, po czym trafia do archiwum na serwerze Kancelarii. System pozwala monitorować status dokumentów na każdym etapie. Dzięki automatyzacji procesów wprowadzania, opisu, weryfikacji i zatwierdzania dokumentów znacznemu skróceniu ulega czas od momentu wpływu dokumentu do firmy do jego zaksięgowania. Gdy dokumenty są zaksięgowane, nadchodzi czas na udostępnienie danych z ksiąg rachunkowych. Temu służy Panel Menedżera — nowoczesne narzędzie wspierające kadrę kierowniczą w procesie podejmowania decyzji biznesowych. Zapewnia ono Klientom dostęp do danych finansowych firmy w postaci raportów zarządczych, a tym samym ułatwia planowanie, inwestowanie, a także daje wsparcie w optymalnym zarządzaniu kosztami i płynnością firmy oraz bieżącym kontrolowaniu rentowności.
Jak działa Panel Menedżera?
Po bezpiecznym, szyfrowanym zalogowaniu do Panelu Menedżera użytkownik otrzymuje wgląd do takich informacji z ksiąg rachunkowych, jak: bilans, rachunek zysków i strat, raport o zyskowności realizowanych projektów, raport o stanie należności i zobowiązań, inne (np. raport o stanie realizacji budżetu). System pozwala na wybór okresu, jakiego mają dotyczyć wybrane dane. Wygenerowane za jego pomocą raporty można z łatwością przenieść do programu MS Excel czy też zapisać w formacie PDF.
Paweł Multaniak Wiceprezes Zarządu FIGURES Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o.
e-mail: [email protected] tel.: +48 61 643 53 16