Od pomysłu do ekspansji: podatkowy kompas oszczędności w przemyśle

Materiał prelegentki Konferencji Pulsu Biznesu
opublikowano: 2025-10-06 14:37

Polskie firmy przemysłowe mają do dyspozycji cztery kluczowe ulgi podatkowe, które mogą znacząco wspierać proces innowacji – od początkowych prac badawczo-rozwojowych po ekspansję na nowe rynki. Kluczem do efektywnego wykorzystania tych instrumentów jest zrozumienie ich komplementarnego charakteru i właściwe zaplanowanie działań.

Posłuchaj
Speaker icon
Zostań subskrybentem
i słuchaj tego oraz wielu innych artykułów w pb.pl
Subskrypcja

Ulga B+R jako fundament strategii innowacyjnej

Ulga na działalność badawczo-rozwojową umożliwia dodatkowe odliczenie od podstawy opodatkowania aż 200% kosztów wynagrodzeń pracowników bezpośrednio zaangażowanych w prace B+R. Pozostałe koszty kwalifikowane – materiały, surowce, amortyzacja, usługi zewnętrzne – można odliczyć w wysokości 100%.

Dla firm przemysłowych kwalifikują się wydatki na modernizację procesów produkcyjnych, testowanie nowych materiałów czy opracowywanie nowych rozwiązań. Przedsiębiorstwo generujące koszty B+R w wysokości 1 mln zł na wynagrodzenia oraz 500 tys. zł na materiały może obniżyć podstawę opodatkowania o 2,5 mln zł, osiągając realną oszczędność podatkową blisko pół miliona złotych przy stawce CIT 19%.

Ulga na robotyzację – realna pomoc w fazie modernizacji

Ulga umożliwia odliczenie 50% kosztów nabycia robotów przemysłowych oraz związanych z nimi maszyn i urządzeń. Orzecznictwo sądów administracyjnych dopuszcza jednorazowe rozliczenie całkowitych kosztów już w roku ich poniesienia. Inwestycja w robota o wartości 1 mln zł pozwala odliczyć 500 tys. zł, co daje oszczędność blisko 100 tys. zł.

Trwają prace legislacyjne nad wydłużeniem ulgi (pierwotny zakres obowiązywania do 2026 r.) i zwiększeniem odliczenia nawet do 100%. Niezależnie od tego, przedsiębiorcy mogą korygować zeznania podatkowe wstecz – do pięciu lat.

Ulga na prototyp – most między badaniami a produkcją

Ulga obejmuje 30% kosztów produkcji próbnej nowego produktu oraz działań związanych z wprowadzeniem go na rynek, z limitem 10% dochodu rocznie. Jest szczególnie atrakcyjna dla branż wymagających certyfikacji – farmaceutycznej, spożywczej, motoryzacyjnej. Warunkiem jest, aby produkt stanowił rezultat własnych prac B+R.

Ulga na ekspansję – wsparcie sprzedaży

Ulga pozwala odliczyć 100% kosztów związanych ze zwiększeniem przychodów ze sprzedaży, w tym marketingu i promocji, do limitu 1 mln zł rocznie. Katalog obejmuje targi, kampanie reklamowe, dostosowanie opakowań, tłumaczenia dokumentacji czy certyfikację eksportową. Przysługuje wyłącznie producentom rzeczy materialnych.

Poznaj program konferencji Badania i Rozwój: Jak skrócić drogę od idei do rynku 2 grudnia 2025 Warszawa

Efekt synergii

Kluczową zaletą wskazanych ulg jest możliwość ich równoczesnego stosowania. Firma może jednocześnie korzystać z ulgi B+R przy opracowywaniu produktu, ulgi na prototyp podczas testowania, ulgi na robotyzację przy modernizacji linii oraz ulgi na ekspansję przy wejściu na nowe rynki.

Połapanie się w tym podatkowym kompasie może nie być łatwe – każda ulga ma swoje specyficzne wymogi dokumentacyjne i proceduralne. Aby osiągnąć pełny efekt synergii, kluczowe może być wsparcie doświadczonego doradcy z holistycznym spojrzeniem – tak właśnie pracujemy w ALTO. Sukces strategii zależy od systematycznego prowadzenia ewidencji kosztów oraz odpowiedniego zaplanowania działań w czasie.

Autorka: Karolina Detko, Consultant, ALTO