Płatnicy w tym miesiącu muszą sporządzić dla takich pracowników imienne informacje o wysokości ich ubiegłorocznych zarobków, czyli PIT-11 (o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek) i PIT-R (o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich). Ponadto mają obowiązek wypełnić zbiorcze deklaracje o zaliczkach na podatek pobranych od tych należności — na formularzach PIT-4R i PIT-8AR.

Wybierz dobrą wersję

Resort finansów w uproszczonym poradniku umieszonym na stronie internetowej zwraca uwagę, aby pracodawcy wybralinajnowsze wzory formularzy do wypełnienia. Ma to znaczenie np. przy rozliczeniu młodych pracowników, do 26 roku życia. Tylko w PIT-11, według wersji 25., płatnicy mogą uwzględnić przysługujący takim osobom tzw. zerowy PIT, czyli zwolnienie z podatku ze względu na wiek. W komunikatach Ministerstwa Finansów (MF) przypomniano, że płatnicy powinni sporządzić wszystkie te informacje i deklaracje do 31 stycznia 2020 r. Zróżnicowane są jednak terminy dostarczenia ich adresatom. PIT-11 i PIT-R muszą być do końca tego miesiąca przesłane urzędom skarbowym. Natomiast do 2 marca należy je przekazać podatnikom, chociaż zgodnie z przepisami powinien to być ostatni dzień lutego. W tym roku przypada on w sobotę, w konsekwencji ostateczną datą tego obowiązku jest pierwszy dzień po dniach wolnych od pracy. Natomiast wspomniane zbiorcze deklaracje PIT-4R i PIT-8AR są przeznaczone dla urzędów skarbowych — i te również muszą być przesłane przez płatników do końca stycznia.

MF przypomina przy tym, że płatnik, który kończy prowadzenie biznesu, musi każdy ze wspomnianych tu formularzy wypełnić i złożyć przed zaprzestaniem działalności. PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR można wysłać urzędom skarbowym tylko elektronicznie. Formaprzekazania pracownikom i zleceniobiorcom PIT-11 i PIT-R nie jest narzucona. Przedsiębiorca może je wręczyć w postaci papierowej osobiście, wysłać pocztą, ale też skorzystać z formy elektronicznej, zachowując ich urzędowy wzór i wymagane w nim elementy.

Nadpłata liczona od 15 lutego

Zmiany w rozliczaniu z fiskusem rocznych dochodów dotyczą także przekazywania zeznań za 2019 r. przez podatników. Wszystkie ich rodzaje — PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38 — mają być składane od 15 lutego do 30 kwietnia. Nawet jeśli ktoś prześle swoją deklarację wcześniej, to i tak organ podatkowy uzna, że została złożona dopiero 15 lutego. Od tej daty będzie liczony termin zwrotu nadpłaconego podatku. Zgodnie z nowymi regulacjami urząd ma 45 dni na jego wypłatę, licząc od dnia złożenia zeznania, lecz nie wcześniej niż od 15 lutego 2020 r. Wcześniejszy ostateczny termin składania zeznań mają podatnicy zobowiązani do sporządzenia PIT-28 za 2019 r. Dotyczy to głównie przedsiębiorców rozliczających przychody z działalności w formie ryczałtu ewidencjonowanego. Muszą go wypełniać także osoby zarabiające na najmie. Ten PIT trzeba przekazać urzędowi skarbowemu także od 15 lutego, ale nie później niż 2 marca 2020 r.