Przekształcenie spółki jawnej (osobowej) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (kapitałową) może być opłacalne z kilku powodów.
Wspólnicy spółek osobowych decydują się na przekształcenie w spółki kapitałowe głównie, aby uwolnić się od osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Przekształcenie może być także konsekwencją rozwoju spółki osobowej który powoduje, że bardziej efektywne będzie dalsze funkcjonowanie w formie spółki kapitałowej.
— Banki i kontrahenci łaskawszym okiem patrzą na spółki kapitałowe. Większe zabezpieczenie wierzycieli przed uszczupleniem majątku spółki i konieczność prowadzenia pełnej księgowości dają podstawy do większego zaufania w stosunku do uczestników obrotu oraz są gwarantem solidności — mówi Elżbieta Krygicz z kancelarii Wierzbowski i Wspólnicy.
Spółki jawne osób fizycznych są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych tylko wówczas, gdy ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy osiągnęły co najmniej równowartość 800 tys. EUR.
Na wiarygodność przedsiębiorcy może również wpłynąć fakt, że wspólnicy spółki jawnej co roku, niezależnie od sytuacji finansowej spółki, mają prawo żądać odsetek wysokości 5 proc. wartości swojego udziału kapitałowego. To krańcowo odmienne rozwiązanie w porównaniu ze spółkami kapitałowymi, gdzie istnieje zakaz pobierania przez wspólników odsetek od zainwestowanego kapitału.
Od strony podatkowej przekształcenie spółki osobowej w kapitałową jest istotną zmianą formy prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka osobowa jako nie posiadająca osobowości prawnej nie podlega opodatkowaniu. Obciążeni zaś, zgodnie z zasadami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, są wspólnicy. Spółki kapitałowe posiadają osobowość prawną i uznawane są za podmioty podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych.
Jak już wspominaliśmy, spółka jawna osób fizycznych nie musi prowadzić ksiąg rachunkowych, jeżeli jej przychód nie przekracza określonego limitu. Od tego, czy je prowadzi, zależy procedura przekształcania spółki zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
Gdy przekształcana spółka nie prowadzi ksiąg, konieczne jest sporządzenie wykazu składników aktywów i pasywów (inwentarz) na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej. Wykaz ten sporządza się na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji.
W kolejnym dodatku „Dla małych i średnich”, który ukaże się 28 kwietnia, ciąg dalszy problemów rachunkowych towarzyszących przekształceniu.
