Banki ściągają do siebie firmy obietnicami łatwego dostępu do rachunku oraz wysokimi limitami kredytowymi. Prawda nie zawsze pokrywa się z obietnicami. Niestety.
Czasy płacenia za wszystko gotówką już minęły. Dziś nawet drobne firmy ze swymi kontrahentami coraz chętniej rozliczają się przelewami. Rachunek bankowy staje się nieodzowny (pomijając już, że obowiązkowy), tym bardziej że w ofercie banków jest coraz więcej produktów. Procedura zakładania nie jest ani zbyt skomplikowana, ani czasochłonna.
Zakładanie rachunku
Założenie rachunku jest coraz łatwiejsze, bo w niektórych bankach wniosek złożyć można nawet przez internet. Na ogół oznacza to jednak wydłużenie procedury, bo i tak trzeba przesłać do banku kopie dokumentów firmowych, a także odesłać podpisaną umowę. Być może w przyszłości, gdy podpis elektroniczny będzie funkcjonował w pełnym zakresie, stanie się to łatwiejsze. Aby założyć rachunek, firma musi przedstawić dokumenty rejestracyjne, czyli kopię wpisu do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców — KRS, ewidencja działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o nadaniu NIP i REGON. Następnym krokiem jest sporządzanie umowy. I tutaj ważny moment — złożenie karty wzorów podpisów. Jest to istotne, bo od tego momentu, by wykonać operacje, trzeba będzie podpisywać się zawsze dokładnie tak samo. Z jednej strony może być to uciążliwe, ale z drugiej daje możliwość korzystania z każdego oddziału banku, a nie tylko tego, w którym konto zostało założone.
Korzystanie z konta
Najwygodniej jest korzystać z rachunku za pośrednictwem internetu i telefonu. Aby mieć taką możliwość, należy złożyć do banku wniosek, najlepiej zrobić to od razu przy podpisywaniu umowy. Niestety w przypadku niektórych banków procedura aktywacji tego dostępu trwa nawet do 2 tygodni.
Do rachunków firmowych dodawane są też karty płatnicze: debetowe, przedpłacone i nawet kredytowe. Warto wnioskować o nie od początku, bo są wygodnym narzędziem do prowadzenia rozliczeń bezgotówkowych. I tutaj niestety ponownie trzeba będzie uzbroić się w cierpliwość, bo tylko w niektórych bankach dostaniemy kartę od razu. Zdarza się, że trzeba na nią i na kod PIN poczekać. Kilka tygodni!
Choć w regulaminach można niekiedy znaleźć zapisy pozwalające na wydłużenie procedury rozpatrywania wniosku o założenie rachunku do kilku dni, to w większości banków zostanie on otwarty automatycznie w chwili podpisania umowy. Firma wychodzi więc z banku z numerem rachunku i od tej chwili może otrzymywać wpłaty, dokonywać przelewów, zakładać lokaty. Jednak na uzyskanie pełni możliwości będzie musiała poczekać.
Szukanie funkcjonalności
Dobry rachunek firmowy nie służy bowiem tylko do realizowania podstawowych operacji, ale może być istotnym elementem sprzyjającym rozwojowi. Banki oferują bowiem debet, prosty kredyt w rachunku, ale także bardziej skomplikowane produkty pozwalające na finansowanie potrzeb firmy. Muszą minąć przynajmniej 3 miesiące, by firma mogła o nie wnioskować. Są jednak banki, które dają prawo do wnioskowania od razu przy składaniu wniosku. Jednak w obu przypadkach, jeśli firma nie ma wartościowej historii z innego banku, lub, co gorsza, jest nowym podmiotem, nie ma co liczyć na wysokie limity. Standardowo musi upłynąć 6 miesięcy, by bank nabrał zaufania i przyznał wyższe limity.
Zamiast konkluzji
Zakładając rachunek firmowy, warto już na początku sprawdzić, jakie są możliwości korzystania z zaawansowanych produktów, nawet jeśli wydają się one zbędne. Może się bowiem okazać, że firma będzie rozwijała się na tyle dynamicznie, że bank ze swą ofertą nie będzie w stanie za nią nadążyć.