W maju w wielu zakładach pracy rosną wskaźniki absencji chorobowej. Pracownicy nie chcą tracić urlopu i starają się o fikcyjne L4. W trakcie ich trwania korzystają z uroków dobrej pogody, robią wiosenne porządki w ogrodzie lub drobne prace remontowe wokół domu.
– Polacy często pobierają L4, aby wyjechać na kilka dni na odpoczynek za miasto. Ponadto kontrolerzy często zastają pracowników na takich czynnościach jak koszenie trawy, naprawa rynien czy dachów – mówi Mikołaj Zając, prezes Conperio, największej polskiej firmy doradczej zajmującej się problematyką absencji.
Zwraca uwagę, że znaczna część osób przyłapanych na niewłaściwym wykorzystywaniu zwolnienia chorobowego uzyskała je dzięki teleporadzie.
– Kilkudniowe L4 dostają w ciągu pięciu minut bez konieczności wychodzenia z domu. Dodatkowo lekarzowi nie jest łatwo zweryfikować stan pacjenta. Dlatego teleporada pozostaje ciągle kuszącą formą pobierania zwolnień, choć nie zawsze uczciwą – zaznacza Mikołaj Zając.
Zauważa, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) nie intensyfikuje kontroli w maju. Opieszałość tej instytucji – zdaniem Mikołaja Zająca – wynika m.in. z braku odpowiedniej liczby pracowników. Ponadto obecnie przedstawiciele tej instytucji skupiają się na kontrolowaniu uchodźców z Ukrainy, którzy zgłosili się do programu 500+. Do połowy maja Ukraińcy złożyli łącznie ok. 445 tys. wniosków.
– Kontrolerzy sprawdzają, czy został spełniony warunek dotyczący zamieszkania świadczeniobiorców w Polsce. Z wielką dozą prawdopodobieństwa zabraknie czasu i pracowników na to, aby skontrolować wątpliwe L4 – ocenia prezes Conperio.
Poznaj program kongresu “HR Summit”, 19-20 września 2022, Warszawa >>
Przedsiębiorcy coraz częściej korzystają ze specjalistycznych narzędzi typujących fikcyjne zwolnienia do kontroli. Na początku tego roku powstała pierwsza polska aplikacja webowa “Pulpit Absencji”. Pozwala ona raportować i rozliczać nieobecności pracowników na podstawie danych zebranych w jednym miejscu. Dzięki temu pracodawca może analizować trend absencji chorobowej i identyfikować jej przyczyny.