Integracja zespołów to kluczowy element budowania efektywnej i zgranej grupy pracowników, która jest w stanie osiągnąć wspólne cele z większą łatwością i mniejszym wysiłkiem. Znalezienie skutecznych sposobów na integrację i budowanie relacji pomiędzy pracownikami nabiera jeszcze większego znaczenia wobec rozpowszechnionej pracy zdalnej. Tradycyjnie organizacje polegały na wyjazdach integracyjnych, które miały za zadanie wzmocnić więzi między członkami zespołu oraz poprawić komunikację i współpracę poprzez różnorodne aktywności poza miejscem pracy. Chociaż takie wyjazdy mogą być wartościowe, nie są one ani jedynym, ani najefektywniejszym sposobem na osiągnięcie pożądanych efektów.
Firmy i zespoły szukają alternatywnych metod integrowania swoich pracowników, które mogłyby być równie lub nawet bardziej efektywne niż tradycyjne wyjazdy integracyjne. Zmieniające się środowisko pracy wymaga nowego podejścia, które uwzględnia różnorodność indywidualnych potrzeb pracowników oraz dynamiczny charakter współczesnych zespołów.
Tradycyjne wyjazdy integracyjne
Zanim jednak przejdziemy do alternatyw – przyjrzyjmy się krótko zaletom i wadom samych wyjazdów integracyjnych.
Zazwyczaj obejmują one różnorodne aktywności: od spotkań szkoleniowych, przez gry zespołowe, po mniej formalne wydarzenia, takie jak wspólne posiłki, ogniska czy wyjścia na bowling. Celem tych działań jest nie tylko zapewnienie pracownikom okazji do zabawy i relaksu poza biurem, ale także stworzenie przestrzeni do lepszego poznania się nawzajem w mniej oficjalnych okolicznościach, co ma przyczynić się do zacieśnienia więzi i lepszej współpracy w miejscu pracy.
Pomimo swojej popularności tradycyjne wyjazdy integracyjne niosą ze sobą pewne ograniczenia i wyzwania, które mogą wpływać na ich skuteczność.
– Jeżeli wyjazd integracyjny połączony jest ze spożywaniem dużych ilości alkoholu i luźną atmosferą, może to prowadzić do zachowań, które wykraczają poza akceptowalne normy profesjonalizmu – mówi Hanna Lacheta, ekspertka ds. rozwoju pracowników i organizacji.
– Takie sytuacje mogą zaszkodzić relacjom między pracownikami, a także spowodować problemy prawne. Nieodpowiednie zachowania lub negatywne doświadczenia pracowników mogą również negatywnie wpłynąć na reputację firmy – przestrzega.
Organizacja wyjazdów integracyjnych często wiąże się też z dużymi wydatkami, które nie zawsze są proporcjonalne do osiąganych korzyści. Koszty te mogą być barierą, zwłaszcza dla mniejszych firm lub w okresach ekonomicznych trudności.
Poza tym nie wszyscy pracownicy mogą wziąć udział w wyjazdach integracyjnych z powodu osobistych zobowiązań, problemów zdrowotnych lub innych ograniczeń, co może prowadzić do poczucia wykluczenia wśród nieobecnych.
Takie formy integracji nie zawsze też odpowiadają oczekiwaniom i potrzebom wszystkich pracowników, co może skutkować mniejszym zaangażowaniem lub nawet dyskomfortem u niektórych uczestników.
– Wiele lat temu zostałam zaproszona do moderowania warsztatów integracyjnych z udziałem kilkudziesięciu menedżerów wyższego szczebla jednej ze znanych polskich firm. Impreza odbywała się w górach i codziennie rano wszyscy uczestnicy brali udział w zajęciach na nartach – wspomina Hanna Lacheta.
– Wszystko pozornie wyglądało dobrze, gdyby nie to, że pomysłodawcą codziennych zjazdów był sam prezes firmy, pasjonat narciarstwa. Nie dopuszczał nawet takiej opcji, aby ktoś z kadry menedżerskiej nie podzielał jego pasji. Jeśli ktoś nie umiał zjeżdżać, musiał się uczyć. Prawdopodobnie nie był nawet świadomy komentarzy, jakie padały na jego temat podczas wieczornych nieformalnych rozmów między uczestnikami integracji – wspomina ekspertka.
Trzeba też pamiętać, że chociaż wspólne firmowe wyjazdy mogą przynieść natychmiastowe korzyści w postaci poprawy nastroju i motywacji, ich długotrwały wpływ na integrację zespołu i poprawę współpracy może być ograniczony. Efekty te często szybko zanikają po powrocie do rutynowych zadań w pracy.
Alternatywne metody integrowania zespołów
W odpowiedzi na ograniczenia tradycyjnych wyjazdów integracyjnych wiele organizacji zwraca się w stronę innowacyjnych i elastycznych metod budowania zespołu, które lepiej odpowiadają na dynamiczne zmiany w środowisku pracy oraz na indywidualne potrzeby pracowników.
Oto kilka efektywnych alternatyw, które zyskują na popularności.
Warsztaty i szkolenia rozwojowe. Organizowanie warsztatów i szkoleń rozwojowych jest doskonałym sposobem na integrację zespołów, jednocześnie wspierając rozwój osobisty i zawodowy pracowników. Takie sesje mogą koncentrować się na różnych umiejętnościach: od zarządzania czasem i efektywności osobistej, przez techniki rozwiązywania konfliktów, po kreatywne myślenie i innowacyjność. Uczestnictwo w szkoleniach pozwala pracownikom na wspólne uczenie się i wymianę doświadczeń, co naturalnie sprzyja integracji.
Gry i zabawy zespołowe w miejscu pracy. Gry i zabawy zespołowe organizowane regularnie w miejscu pracy lub w formie online (dla zespołów zdalnych) mogą być skutecznym sposobem na zbudowanie więzi i poprawę komunikacji między pracownikami. Od prostych gier planszowych, przez escape roomy, po zorganizowane zawody sportowe lub wirtualne gry zespołowe – możliwości są niemal nieograniczone. Ważne, aby aktywności te były dostosowane do zainteresowań i możliwości uczestników.
Projekty społeczne i wolontariat. Angażowanie zespołów w projekty społeczne lub akcje wolontariackie jest kolejnym sposobem na integrację, który jednocześnie wywiera pozytywny wpływ na otaczającą społeczność. Wspólne działania na rzecz innych mogą wzmacniać poczucie wspólnego celu i odpowiedzialności społecznej, budując przy tym silne więzi między pracownikami.
Wspólne cele i zadania zespołowe. Ustalanie wspólnych celów i praca nad zadaniami zespołowymi, które wymagają współpracy i komunikacji, mogą również sprzyjać integracji. Takie podejście pozwala na lepsze zrozumienie różnych ról w zespole, docenienie umiejętności każdego z członków oraz rozwijanie zaufania i wzajemnego wsparcia.
– Ważne jest zrozumienie potrzeb, oczekiwań i dynamiki zespołu, aby uwzględnić je podczas planowania wydarzenia. Warto pamiętać, że nie wszystkie formy integracji będą pasować do każdego zespołu. Podczas integracji kluczowe jest stworzenie atmosfery, w której każdy czuje się bezpieczny i szanowany. Otwarta komunikacja, wzajemny szacunek i pozytywne nastawienie są fundamentem budowania silnych relacji – zauważa Hanna Lacheta.
– Najważniejsze jest, aby pamiętać, że skuteczna integracja to proces, nie zaś jednorazowe wydarzenie. Budowanie zespołu wymaga czasu, cierpliwości i ciągłego zaangażowania – dodaje.
Integracja w pracy zdalnej
Ostatnie lata to dodatkowe wyzwania dla osób odpowiedzialnych za pracę zespołów, w tym ich integrację. Tutaj nie ma możliwości nieformalnych spotkań przy kawie czy rozmów z kolegą z biurka obok. Wirtualna praca wymaga więc wirtualnych wersji integracji z realu.
– Aby zadbać o budowanie relacji na odległość, możemy w większym stopniu zadbać o organizowanie wirtualnych spotkań nie tylko o charakterze służbowym, ale także tych nieformalnych. Wirtualna kawa, herbata czy lunch to jedne z prostszych rozwiązań teambuildingowych, które możemy realizować nawet codziennie. 15 minut przerwy na nieformalną rozmowę z zespołem to świetne rozwiązanie, dzięki któremu poczujemy się chociaż trochę jak w biurze – podpowiada Hanna Lacheta.
Jak dodaje ekspertka, skuteczne mogą być również wirtualne imprezy integracyjne, takie jak wspólne gry online, quizy czy tematyczne spotkania, które sprzyjają luźniejszej atmosferze i pozwalają na lepsze poznanie się członków zespołu. Ponadto organizowanie cyklicznych wirtualnych szkoleń rozwijających umiejętności miękkie również może znacząco przyczynić się do integracji zespołu.
Nie wylać dziecka z kąpielą
Planując integrację w firmie, trzeba pamiętać, że źle dobrane działania mogą przynieść skutek odwrotny do zamierzonego.
– W efekcie zamiast łączyć, takie działania mogą jedynie pogłębiać różnice – przypomina ekspertka.
– Osobiście wspieram wszelkie formy integracji oparte na wolontariacie bądź pracach społecznych. Wspólne prace na rzecz słusznej sprawy są bardzo dobrze odbierane przez pracowników i naturalnie sprzyjają budowaniu relacji, rozwijaniu poczucia empatii i przynależności w zespole. Dodatkowo badania pokazują, że tego typu aktywności poprawiają samopoczucie, atmosferę w miejscu pracy i wizerunek marki – podkreśla.
Integracja zespołu to proces ciągły, wymagający zaangażowania i świadomego planowania. Inwestycja w relacje między pracownikami przynosi długoterminowe korzyści dla całej organizacji, w tym zwiększenie efektywności, poprawę atmosfery pracy oraz wzrost zaangażowania i lojalności pracowników. Pamiętając o tych zasadach i korzystając z przedstawionych narzędzi i technik, liderzy mogą skutecznie wpływać na budowanie zgranych i efektywnych zespołów.